展会布置步骤及技巧

时间：2020-05-18 13:19:13 浏览量：

上海展会布置步骤包含：前期准备工作、展台的搭建制作、宣传产品的制作、实施前人员的选定和培训、会展纪念品的准备、摄像及后期制作、展会布展等，而且在布展的时候要掌握产品按分类统一设计布局、布置应当从参观者角度构思，而非参展商角度、重点展品需重点突出、设计时突出展台特性、展品可以模拟出使用状态放置、展品之间要留有一定空间、展台设计布置要尽量立体化、灯光、色彩、形状的巧妙使用、其他方式烘托展品优势、除视觉外的展示方法等技巧。
一、展会布置步骤
　　（一）、前期准备工作：

　　1、定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

　　2、会展的时间：根据时间做出一个计划安排表，合理安排各项事务。

　　3、会展的地点：即展台的位置、大小等。

　　4、参加会展的单位：

　　5、参加会展的原因：即通过参加会展希望达到什么效果。

　　（二）、展台的搭建制作

　　展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说，展台的搭建包括：

　　1、展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

　　从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

　　2、背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。

　　3、展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。

　　（三）、宣传产品的制作

　　1、宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。

　　2、宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式，并非装订式。

　　3、宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

　　4、展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。

　　5、视频播放内容的制作

　　6、电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。

　　（四）、实施前人员的选定和培训

　　1、参展人员应该由两部分组成，一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员，可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

　　2、参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。

　　（五）、会展纪念品的准备

　　手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色，又能具有一定的实用性，不会走出会场就被扔掉。

　　（六）、摄影、摄像及后期制作

　　安排专人对会展的全程加以记录，并于后期剪辑定片。

　　（七）、展会布展

　　1、组委会应设立组委会报到处(服务处)，派专人到现场值班，负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

　　2、施工许可证办理：展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级，在签订《展览施工安全责任书》，并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后，方可办理施工手续，领取证件。

　　3、现场展位改动必须经组委会同意，在办理相关手续后由展馆实施。

　　4、需提前进场布展的展商，需经组委会与展馆共同审核，在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

　　5、需延时布展的参展商，请于提前到展馆服务台办理相关手续。

　　6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间，闭馆后谢绝进入展馆。

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