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展会开展如何避免四大误区呢?

时间:2020-05-16 08:59:15 浏览量:
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展会避免误区一:深圳展厅装修CUj新金矩展览有限公司
展览会的形式固然重要,但是一个展览会毫无节制地把组展重心和过多的人力、物力、财力放在气氛的喧染、隆重的开幕式、闭幕式、演出、宴会和豪华场馆搭建上,而忽视了展商、展品、专业买家和消费者的组织,忽视了展览会的成交额和展商、专业买家、消费者的参展效益,这样的展览会是无法站稳脚根,无法生存发展,更无法做大做强的。因此,展览会必须摒弃传统的、落后的、思维模式,把主要的精力放在扩大交易量,放在买家、展商的组织、服务和展台设计的管理上。CUj新金矩展览有限公司
展会避免误区二:CUj新金矩展览有限公司
展览会的成功一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量,而效益和买家的质量才是最重要的决定因素。在买方经济背景下,参展商作出参展的决定前往往要先了解展会的买家数量、质量和类型,特别是要深入了解同本企业展出产品相关的买家的数量、购买意愿和成交的可能。因此,参展商是否参展的决定因素是由相关的买家数量和成交的可能性决定的。而现实上,有不少展览会的组展商不够尊重办展的科学规律,把所有的精力和成本放在招展、布展上,忽视了专业观众的组织和服务,结果是参展商不少,展馆展台设计华丽,开幕式轰轰烈烈,但是观众寥寥无几,展商比采购商多,几天的展览会开幕之后就是结束之时,参展商意见很大。所以,这是参展商必要的考虑因素。CUj新金矩展览有限公司
展会避免误区三:CUj新金矩展览有限公司
展会在招展的方式上,采取媒体和广告宣传的形式招展很有必要,但是仅依赖这种简单的招展方式是远远不够的,有不少展览会策划规模大,实际规模小,策划效果好,实际效益差,有的展览会甚至半途而废,出现这种情况原因很多,其中,没有前期的扎实的准备工作,没有庞大的数据库支撑,没有目标和重点目标客户,没有同重点客户建立互信、互惠的依存关系是主要原因之一。因此,展览会必须下功夫做好基础工作,明确重点目标,用功夫、情感、诚信、服务、效益招展和组织观众,展览会就一定能够从一商难求变成一位难求。冬交会东盟馆和渔博会的成功招展证明了这一点。接受冬交会东盟馆招商任务后,在难度大的情况下,省贸促会首先制订招展方案,建立数字库,确定目标机构和客户,并且派出招展组赴广西和深圳东盟中心召开展会推介会和联谊会,同时到东盟博览会同相关机构洽谈招展和直接招展,效果很好,原招展计划是58个标准展位,报名参展的达105个标准展位。渔博会的组展商海口国际会展中心经营管理有限公司除了投放广告,还派人员到省外和各市县进行重点招展和组织买家,彻底扭转了展览会难以维系的颓势。受到省政府分管领导的充分肯定。上海展览公司CUj新金矩展览有限公司
展会避免误区四:CUj新金矩展览有限公司
组展布展是展会的重要内容,而展会的运行,管理和服务也是重中之重,不少展览会对组展布展抓得很紧,却忽视了运行、管理、服务工作,缺乏系统化,科学化,优质化的运行、管理、服务理念,思路不清晰,组织不健全,人员不配备,经费不到位,结果出现了不少混乱、矛盾,甚至纠纷。如有些展会像个大闹市,秩序很差,声音嘈杂,卫生失管,有些展会住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好,造成宾客、参展商、买家的不满,甚至出现上访、诉讼等问题。可见,展会不仅要重视组展、布展工作,更要重视运行、管理、服务,过激情绪的疏导和突发事件的处置。CUj新金矩展览有限公司
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