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数字档案馆采用线性逻辑对档案信息资源、档案业务工作进行管理

时间:2019-12-24 13:37:13 浏览量:
数字档案馆采用线性逻辑对档案信息资源、档案业务工作进行管理,机构之间、档案业务不同环节之间缺乏协同机制,档案信息化产生了“信息孤岛”“业务孤岛”“应用孤岛”等新问题,难以实现档案业务工作的协调开展。[16]智慧档案馆利用人工智能技术对馆中的可用资源进行有效的整合,用户对资源的调配与使用可以通过共享与传输的形式实现,通过信息共享、事件关联、协同业务等手段,将相关业务整合在一起,进行并发处置或程序处置,使整个档案馆运作具备较强的整合协作能力。例如,用户可以通过基于全面感知的“一站式”智慧系统平台来检索匹配具有相对应的载体形式和信息资源的档案,这种有全面感知功能的档案智慧管理平台利用浩瀚、多样化、广泛的数据资源进行整合协调,有望达到档案检索、管理、利用查阅的多角度、全方位、一体化高效快捷的服务模式,同时也将深层次地提高档案用户的满意度和档案管理系统的协作能力,[17]这对于提升档案管理的效率有重要的意义。在经济与技术发展的带动下,档案规模及结构呈现出了明显的扩张趋势,这对档案管理提出了更新、更高的要求,管理逐渐显露出了层次性,上层管理需要对中层管理环节予以监测,而中层管理则须对基层各个管理项目智慧档案馆的“智”反映在人工智能应用上,这是智慧档案馆开发设计基本建设的技术性模块。文中简略论述了人工智能技术和智慧档案馆的定义,深入分析了智慧档案馆与传统式档案馆、大数字档案馆的差别,重中之重讨论了人工智能应用对智慧档案馆人性化服务系统软件、档案资料工作效能、档案保管每个等级的合作工作能力、储存和智能安防层面的驱动器功效,并明确提出智慧档案馆的基本建设应坚持不懈技术性与历史人文的有机化学统一。  
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