展览会场所基础状况。包含展厅及展示区平面设计图、至展厅的交通图、展览会场所的基础技术性信息等。绘图展厅及展示区平面设计图时，要留意标出展厅各种各样公共服务设施所属的部位、展示区和展台区划的具体情况、展厅內部安全通道和出人口数量等；在绘图至展厅的交通图时，要留意标出展厅在该大城市的具体地址、到展厅能够运用的各种各样关键代步工具和交通线路、各特定招待酒店餐厅在该大城市的具体地址等；针对该展览会场所的基础技术性信息，要清晰精确地列举路面载重、馆内自然通风标准、货运物流电梯轿厢容量容积、展厅室内空间设计高宽比、展厅通道高宽比和总宽、展厅的水电供应情况等。对展览会场所基础状况的详细介绍．针对协助展商精确地寻找展厅和自身的展台，从而开展展台搭装和展厅布置拥有 非常好的引导功效。   （3)展会基本资料。包含展会的名字、举办地址、展览会時间、办展组织、展会特定承建方、特定运送代理商、特定度假旅游代理商、特定招待酒店餐厅等。针对办展時间，要实际注明展会的展厅布置時间、揭幕時间、对技术专业观众们和大众化对外开放的時间、撤展時间、展厅布置撤展加班加点時间等，对左右時间尽可能精准到钟头；针对办展组织，要实际注明展会的主办方、承办单位、适用企业和承办企业等；此外，也要实际注明各办展组织、展会特定承建方、特定运送代理商、特定度假旅游代理商、特定招待酒店餐厅等的详尽通讯地址、联系方式、发传真和手机联系人，假如有网站地址和E—MAlL也最好是能发布，便于展商在必须的那时候便捷联络各有关单位。   (4)展会标准。就是说展会规定展商和观众们等报名参加展会时需务必遵循的一些管理制度，包含：展会相关有效证件应用和管理方法的要求、展会当场保安人员和商业保险的要求、层位清理的要求、物件贮藏的要求、当场应用水电工程的常见问题、当场展览品市场销售的要求、消防安全要求、产权保护要求、当场展览品演试的常见问题等。展会标准是全部参会人员务必遵循的一些规章制度，对展会现场管理和维护保养当场纪律十分关键。   （5）展台搭装手册。是对展会展台搭装的一些基础规定和表明，包括标准展位表明和院子展台搭装表明等。因为全部的标准展位的基础构造和配备全是一样的，因此“标准展位表明”关键是对展台的标准配备做出表明，注明展商应用标准展位的常见问题，明确提出假如展商必须提升非标准配备之外的别的配备的解决方法等。“院子展台搭装表明”关键是对展商构建院子展台做出的一些要求和规定，如应用原材料的规定、动火作业的要求、安全消防的要求和铺装电缆线的要求等。层位搭装手册对具体指导展商圆满、安全性地搭装展台和展厅布置有很大协助。   (6)展览品运送手册。是对展商将展览品等物件运往展览会当场所做的一些引导和表明，包括国外运送手册和中国运送手册等。无论是国外還是中国运送手册，必须对展览品等的运输工具和运送路线、各种各样货物的交运和文档递交的限期、货运物流文档的提前准备和交货、资费标准、包裝、进出口报关、往返运送、可提供选择的自己挑选服务项目等做出实际表明。展览品运送手册对协助展商立即分配展览品等物件的运送有很大的功效。   (7)