在了解选定展览题材方法的基础上，还必须对市场条件的相关信息作深入分析，当我们对市场有了初步的了解之后，我们所要分析的市场条件主要是从市场竞争形态、市场规模、销售情况和技术要求等来分析题材选定的产业链的某个环节，以进一步为题材立项找到依据。会议是展览期间最常见的相关活动。现在的展览越来越讲究展览和会议并重，办展机构在展览期间往往会组织各种与展览题材相关的会议，上海展台设计并邀请一些著名的学者、专家、企业家和政府官员参加。通过举办各种会议，可以交流行业内的最新信息和动态，传播新技术，介绍新项目，深圳展览公司倡导产业内发展的新理念和新思维。会议是帮助展览加强行业信息交流、增进友谊、架设桥梁的纽带，对提升展览的档次、增进展览的品质和扩大展览的影响力有重要的促进作用。由于组织会议的目的和参加会议的人员不同，在展览期间举办的会议可分为很多种，如以学术交流为主要目的的专业研讨会，以技术交流和技术合作为主要目的的技术交流会，以发布新产品为主要目的的产品发布会，以推介新产品为主要目的的产品推介会等。