一个展览成功的关键在于是否有一个优秀的展览策划方案。因为它既体现了展会主办方的宗旨，又吸引了广大客商前来参展，这就是它的意义所在。可见，会展规划方案起着不可忽视的重要作用。对于展览组织者来说，一个优秀的展览策划方案应该把握以下几个要点： 一、充分体现高度
这里所说的“高度”具体是指符合政策。组织展览时，组织者首先看到的是它的市场潜力，但你看到的“市场”能否发展，取决于“政策”。此时，主办单位有必要充分查阅国家相关文件和规定，引用国家对展会涉及的产业发展的态度和意见，进行转述，进一步了解。通过“引用”、“转述”和“理解”的方式，使展览规划方案合法化、合理化和合理化。因为合法，就意味着国家允许，相关部门没有理由阻止；因为合理，就意味着展览要组织，要开展；因为合理，符合当地发展情况，有利于产业发展和经济发展，说明相关部门应该积极提供支持。因此，展览的“高度”非常重要。 二、解决“市场”问题
这是成功的展览策划的核心。参展商参加本次展会有哪些好处和回报？专业观众的收获和价值是什么？可以说整个规划方案都要围绕这个核心来组织，通过方案巧妙解决疑惑。
对于一个展会来说，参展商关注的市场核心是有一定目标数量的专业参观者(买家、经销商、产品用户等)。)出席。至于参观这个展览的人数，他们不在乎。有人可能会问，为什么这么说？会议圈之外的人多了，自然会有更多的人问这个问题。参展商不仅浪费口舌，还会影响与真正感兴趣的专业人士的交流和谈判。参展商接触到这样的人自然很累。如果他们这个时候再和专业人士沟通，难免精神不佳，影响工作。大量非专业人士参加会议，造成越来越多不必要的浪费。参展商不仅没有利润，还会大大增加参展成本。
要解决这一问题，展会主办方应在策划方案中展示以下关键解决方案：对展会的宣传、影响力和号召力；展览的专业化程度。如保证专业观众参与的组织手段、方式方法、专业观众的统计信息、历届展会的购销信息等；展览的权威性。主办单位的地位和影响力，展会在行业内的声誉和影响力，参展专业人士、领导和专家的权重等。 三、注意法律问题
目前展览市场不规范，承办展览的机构多为民营个体企业。这些企业为了利益最大化，虚增展会规模和影响力，谎报展会数字，将中央、省、市政府领导部门和机构列为展会支持单位，向参展商和参会人员虚假承诺其他服务项目等。这些都是不良事件发生的原因和触发因素，容易导致双方发生纠纷，激化矛盾。如果展览组织者不及时妥善处理此类问题，很可能会被送上法庭。因此，要制定一个优秀的展览策划方案，充分表达组织者的战略意图而不留下任何不好的把柄或痕迹是非常重要的。
另外，现在的展会越来越多，一个好的展会策划方案一定要有不同的思路，才能吸引更多的参展商，起到引领作用。
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