俗话说：“一错千里。”我想很多人都知道它的含义。商务会展活动的策划，一开始是稍有失误，就会酿成大错。强调不能出错。
这一点在展厅施工图中得到了很好的体现。在开始绘制施工图之前，我们必须测量施工现场的尺寸，所以施工尺寸是施工图的基准。就像老一辈说的，“高楼平地起”是规划展馆设计的理由。只要打牢基础，会展建筑后续的变化和发展都不是大问题。
展厅的施工图也是如此。平面尺寸和高度尺寸确定后，后期可以改变墙上的造型。如果客户对造型不满意，可以在施工图上更改，但大致尺寸和高度不变。
比如在展厅施工现场，如果施工人员没有按照施工图纸上的尺寸仔细、准确地施工，或者一些细小、粗心的地方没有测量尺寸，那么在施工后期就会出现一系列的尺寸问题。比如上海展的建设者在效果图上看起来并不宽敞，材料缺失或者过剩。
比如有的设计人员没有现场参观，有的消防栓不知道位置，客户消防意识不强，导致最终消防检查失败，然后不得不重新测量消防栓的位置和尺寸来改变墙体形状，容易导致布局效果不合理，增加施工人员的工作量。
有可能会耽误工期，施工人员和设计人员要注意施工尺寸，即使很小，也要在细微处考虑。这就是展览设计称之为“千里筑堤毁蚁巢”的原因。
成千上万的观众涌入展会，看到了各种不同风格的厂商展台。五颜六色的场景常常让人眼花缭乱，难以想象。就在展览开始前，还存在着“有计划、有组织”的混乱。运输车辆横七竖八，货车司机忙着占座，参展商在等待自己的货物到达，展会货运的主要任务是按时搭建和拆除展位，不是专家。
上海展建的各种展览都有各种展品。所有在天空中飞行的动物、直升机和在地面上奔跑的动物都可以进入展览场地，因此对展览的货运有不同的要求。参展商应根据货物的内容和数量决定是使用自己的还是租用运输搬运设备，或者干脆委托搬运公司。他们可以从展会经办人那里得到很多有用的建议，因为后者负责施工过程和协调工作，比如安排多个供应商同时来的顺序，在展台设计。
展台搭建一般有两种装卸可能。第一种是直接装卸，也就是按照施工日期直接将货车开到展厅，由展览搬运工负责卸货和中间存放。由于参展商不用担心这个环节，可以节省一些相应的费用。此外，玻璃或大理石板等易碎物品只需运输一次。这样，应该注意更宽松的时间预算和各种延迟的可能性，例如交通拥堵或
