展会注意事项如何节约开支展位搭建
时间：2021-09-26 16:17:59
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展览时间短，现场环境嘈杂拥挤。要想取得好的效果，我们应该注意以下事项：
(一)现场安排：对于展位相对较小、参展企业较多的企业，在展会现场与观众洽谈的空间会比较狭小拥挤，难以实现交易的顺利进行。需要在展厅和上海展位周边的酒店租用会议室，或者在所入住酒店的房间联系客户，这样不仅可以营造更轻松的环境，还可以利用晚上打烊的时间，更广泛、更深入地联系经销商。
(二)统一应对，协商的原则是所有人都要有统一的口径，不能出现投资政策不一致的错误。否则展位建设会招致商家的不满，这就需要事先沟通，就引起误解的投资政策进行深入交流，具体问题应该用什么样的说辞，如何应对不同的经销商，这些都需要给出详细明确的方案。
(三)合理分配，根据参展商的能力和经验，分配工作任务、商务洽谈、上海展台搭建商的对外联络、后勤保障、展会信息收集等。任何事情都要具体到人，有明确的轻重缓急，这样才能在实战中分工协作，取长补短。
随着近年来展会的快速发展，各种费用成为众多参展商关注的焦点。如何在不影响效果的情况下节省可观的费用，成为他们头疼的问题。
企业需要派一些公司高层领导加入展会团队。高层领导可以现场与相关受众进行洽谈，达成一些购买意向和协议，既提高了工作效率，又节省了后期洽谈和会议的成本。
展览期间应分发宣传材料和小册子。在分发材料和赠送礼物时，应选择感兴趣的游客。事实上，许多访问者在收到传单后并没有真正浏览传单上的信息。在一些展览现场，分发传单的人比参观者多。这么多传单被强行塞给游客，效果可想而知。
