展会作为参展商与目标客户面对面交流的良好平台，正被越来越多的企业所选择，会展业正以惊人的速度快速发展。对于想参加展会的企业来说，从哪里获取展会信息是他们最关心的话题，也是学习展会知识的基础。展览工厂告诉我们，获取展览信息主要有以下几种方式。
第一，通过传统媒体获取展会信息是传统行业应用最广泛的方式，即参展商通过传统媒体收集相关展会信息和广告，如订阅相关行业的报刊杂志等。上海会展建设经过整理筛选，选择适合自身企业的会展信息。
第二，互联网是互联网时代。互联网作为一种经济、实用、便捷的搜索工具，可以跨空间、跨时间维度进行查询，大大节省了通信成本、人力成本和时间成本。利用互联网，参展商可以及时了解展会的最新动态，熟悉展会的组织结构、展品类型、展览规模，获取展会的时间、地点和联系方式。“展览之王”德国在展览方面取得了巨大成就。
目前的经济形势是，上海会展布局产品的推广已经成为企业为其产品或服务进入市场的必要阶段。如果企业不推广自己的产品，不获得知名度，就会被激烈的竞争压垮。当展览是一种商业交流活动时，也需要宣传和推广才能使其价值最大化。所以一个成功的展会离不开宣传，那么如何进行展前宣传呢？
事实上，展览宣传并不像人们想象的那样“没有根据”。它的推广和宣传可以利用企业常用的宣传手段进行。这里提到的通常的推广宣传手段，自然是大家熟悉的平面媒体、网络媒体、电视媒体、户外广告、上海会展设计公司的机场广告、公交广告、电话推广，但展会本身的服务性质和商业性质并不太强。这也决定了它能以其他方式推广的可能性。这里的其他方式是指展览可以通过发送个人邀请来宣传自己，也可以通过公关活动来宣传自己。
作为经济、文化、政治中心，旅游人口多，人口流动大，酒店业发达。因此，通过酒店电视广告和酒店房间广告箱来宣传并不是一个好办法。印刷材料和企业宣传册也是展会期间的一种宣传形式。既要注重展览的长远发展，也要注重展览的长期推广和宣传。在展览设计和施工过程中准备合适的礼物不仅具有纪念意义，而且无形中起到了广告的作用。
只有解决好展位建设问题，展会才能真正成为企业宣传的最佳平台。然而，如何利用不同的手段实现建设的合理性，是检验会展公司业务水平的关键。我们可以看到，一些企业在参展时，在展厅等环节的设计上做得很好，引起了消费者的良好反响，直接刺激了企业的经济发展。
那么，企业利用好展会设置展位就显得非常重要。合理选择会展公司是必要的。设置展会，要知道企业产品的推广不是简单就能完成的。在很多情况下，展厅的设计是否合理，营销策略是否科学，甚至企业所拥有的文化内涵能否得到充分的表达，都至关重要，而展台的风格则很大程度上影响着企业产品的推广。
为了满足展位建设的需要，必须解决三个问题：一是造型的风格是否适合人们对产品的评价；二是必须把握当下消费理念，根据时尚潮流确定展台搭建风格的造型；第三，在前期制作过程中，选材和施工方法要与参展商的文化相一致，这样才能形成完美的展位展示。
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