展前工作，包括展位设计、施工、布展，甚至参展商的交通、住宿、用餐等，都可以委托您的会展服务公司进行安排。很多大型会展服务公司提供全套服务，非常方便。就像展览一样，可以为客户提供服务，解决后顾之忧。
然后，除了外部工作、内部信息和用品准备，公司人员还要自己准备，包括宣传册、名片、客户登记表、笔记本、订书机、计算器和笔等。并准备一些小礼物或直播餐招待顾客。这些都是体现公司形象的细节，千万不能买太次的产品。
还有一点就是选择展商，建议选择对公司业务比较了解的员工。如果带这么多人不方便，又要在当地雇佣临时员工建上海会展，最好有一定的培训，精通公司的产品信息、规格等。并且一定要有资深员工在场，这样才能解决讲述产品优势、报价、发货等问题。并确保与客户沟通顺畅。
如果你在发射前做好了准备，你将在发射当天进入展览。你必须提前检查和准备好展览文件，以免当时无法进入展览，这将导致许多不必要的麻烦。
开业后，展位内部布局要完善。如果有自己带的补充展示物品，要尽快放置，比如一些证件，可以放在显眼的地方，提高客户的认同感。
展会现场的考验是营销技巧。光坐在自己的展位上等着客户来参展是不够的。上海的展会布局要尽一切努力吸引更多的客户到你的展位，这样才有机会向他介绍公司和产品。比较常见的方法是发传单，但不要一看到就发。否则，所有的传单都发出去了，但是顾客没有抓到几个。
另一个是商务礼仪。尊重顾客是非常重要的。在百家企业中，他为什么要和你合作？对于客户来说，大部分的目标企业几乎都是一样的，但是如果你当时给他一个好的接待，你可能会给他留下一个好的印象，赢面会很大。所以要做好礼仪，衣着整洁，精神抖擞，与顾客礼貌交谈，交换名片，深情地念对方的名字。
面对重要客户，如果没有详细讨论的环境，上海会展设计公司首先要留下对方的联系方式，甚至是他们下榻的酒店。展览结束后，他们会来参观，展示合作的诚意。当然前提是先发邮件联系对方，以免造成不便。
在展览设计中，涉及到光学、美学、色彩学、心理学等领域。不同的搭配可以给人带来不同的视觉和心理体验。
在人类长期的社会实践中，色彩被赋予了不同的含义，能够唤起人们不同的心理感受和情感，即色彩情感。展位的主色调往往是展示企业文化、氛围和招牌。红色代表热情，也意味着进攻和竞争，蓝色代表冷静和自信，通常用于高科技场景。
灯光也能激发人的内心感受。展览设计是在展览会上完成的。灯光主要运用在三个层面：环境基础照明、场景照明和地方口音照明，可以搭配不同的场景和需求，打造不同的效果。
在展会上，最重要的主角当然是产品或设备，突出他们的地位，为客户营造一种深厚的氛围。我们可以灵活地使用灯光和颜色来做到这一点。
1、塑造整体空间感。
在展览中，根据展位的位置，我们应该利用自然光和人工照明，使整个空间和谐平衡。除了使用统一的颜色和不同的优先级，我们还应该使用灯光来清楚地显示产品的细节。
2。
突出局部重点。
当展位的位置较为偏僻，自然光不充足，或是为了配合企业形象采用单一的主题色彩时，会展搭建人工照明则承担更多的责任，它需要一片单调中突出重点，这时候可以将参观者的目光集中在某一处，以此来达到产品推荐的目的，同时也让重点一目了然。
3。
打造特色氛围。
当展馆的某一处呈现与众不同的氛围时，就很容易吸引目光，情景照明本身具有非常戏剧性的色彩和冲击力很强的视觉感受，比起普通的灯光色彩搭配更容易达到与参观者的情感共鸣，所以，情景照明是展会上塑造企业形象和品牌形象的一个非常好的选择。
要使一个展示设计和视觉艺术达到最佳效果，离不开各要素之间的协调搭配，其中色彩和光线扮演了重要的角色，在整体视觉和心理效果，营造氛围中起到非常重要的作用。
