在展览设计中，我们往往更注重展台的外部形象，而忽略了洽谈区的必要性。然而，对于一个大的展位面积，谈判室的外观往往是必要的。洽谈室主要有三种风格，半封闭式、全封闭式和开放式。当然，你可以选择不需要谈判室。
1.半封闭的谈判区可以提供一个宽松的环境。
2.全封闭谈判区。如果这是一个非常重要的问题需要讨论，那么在展会上设立一个私人会议室总是最安全的选择。比如珠宝供应商要将产品的个性化体验一一展现出来，满足消费者的需求。
3.开放式谈判区，为访客提供更多的休息，让你的员工有机会讨论你的产品或服务，通常包括桌子、椅子、沙发、茶几等典型的商展家具。除了会见访客，您的员工还可以在这些区域举行休闲会议，分享宣传材料，提升品牌知名度。当然，舒适和方便是开放谈判环境最重要的两点。
4.没有谈判区。如果你的销售人员足够活跃，而你只想关注客流的自由流动，不需要坐下来和客户交流，那么设立一个谈判区就是你的权利。如果你的展位吸引了大量有效的客流量，你的销售人员必须确保每个人在离开前都能接触到你的产品。
展览设计规划设计展览最基本的标准就是要取得成果，但很多公司通常只是为了展览的“表象”而做，而忽略了实际效果。结果不仅效果没有达到，成本也浪费了。因此，为了确保展览能够取得一定的效果，我们应该提前做好展览的规划和设计，通常按照以下顺序：
1.展前创意设计：在展会开始前，要多方面掌握展会的类型和相关规定，以及重要的参展商，尤其是展位周围的公司。上海展的打造是为了保证他们能从参展商中脱颖而出，掌握展会的相关规定，从而保证创意设计不必与展会规定相抵触，否则任何创意设计功能都是徒劳。
展前创意设计基本围绕如何聚集人气、如何吸引人、如何充分展示展开。实际创意设计要根据展会特点、公司资源、设计地点制定。
现场创意设计：严格的展览创意设计永远存在。如果展台设计到达展会现场，难免会有疏漏和突发事件。在原有创意设计的基础上做一个临时补遗创意设计，有效处理突发事件，通常可以锦上添花。
2.上海展建设者展后创意设计：参加展会的目的是最终拓展市场，产生实际销量。出现的经销商经常在展会上接触到很多公司和产品。展会结束后，很难说经销商是否还记得你的产品，更别说主动联系你了。
