展览设计是一门综合性的设计艺术,是以实用和视觉艺术为基础的空间设计,是对观众的心理、思想和行为产生影响的创造性设计活动。通过使用空间环境、建筑、工程、视觉传播手段和展览设施,将要传播的信息和内容将呈现给公众。
项目联系阶段:获取展商信息,上门拜访客户,获取展商相关信息,明确设计图纸交付日期。
在设计阶段,与设计师沟通,与客户实时沟通展位设计,将设计初稿、设计说明、项目报价交付客户,研究客户反馈并再次修改,交付最终的展览设计图纸和项目报价。
签订阶段:与客户确定工程价格,明确与客户的相互合作要求,签订合同。
生产阶段:根据部门工单完成生产准备工作,安排客户到工厂考察生产准备情况,完成主机、主会场、展厅等手续。
现场施工阶段:现场展览施工、现场项目增减处理、客户展品进场配合、客户验收。
撤展阶段:展会期间安排现场应急服务和增值服务,配合客户离开展会,现场拆除展品。
实施评估计划。
(1)通过收集现成数据、整理记录、召开会议、组织研讨会、使用问卷向来访者收集信息等方式收集各种信息。
(2)组织收集的信息,处理分析数据。
5.写一份评估报告。根据不同阶段的效果评价,进行总结分析,对整个展示过程的效果进行整体评价,并撰写评价报告,一般包括评价项目、评价目的、评价过程和方法、评价结果统计分析、评价结论和可行性建议以及展位建设附录等。
展览评估包括:
1.展位效果评估如果展位接待潜在客户超过70%,且客户接触的平均成本低于其他展位的平均成本,则展位效果极佳。
2.成本效益比评价这里的成本效益比有着广泛的内涵,可以与本次展会的成本效益、本次展会与以往或类似项目的成本效益、展会与其他营销方式的成本效益比等进行比较。比如展览支出20万,展览效益(展览成交额)8000万,那么上海展览公司的成本效益比为1: 400。
3.交易评估这里的交易是指消费者交易和贸易交易。对于贸易展览,交易评估是展览评估的重要内容之一。
交易评估的内容一般包括:
(1)销售目标是否实现。
(2)营业额。
(3)交易数量。
(4)故意离职。
(5)实际营业额。
(6)与新客户的营业额和与老客户的营业额。
(7)展览期间的营业额。
(8)预计后续营业额等。
4.上海展位建设的客户评价,也是交易会最重要的评价内容之一,包括:
(1)展位参观人数可细分为参观人数、现有客户数和潜在客户数,其中潜在客户数是关键点。
(2)展位访客质量,根据评价内容和标准分类,统计观众的决策权、建议权、影响力、行业、地域等。然后根据统计数据将访客分为“极有价值”、“非常有价值”、“一般价值”和“无价值”。
(3)接待客户的成本效益。展位设计的计算方法是将展会总支出除以接待的客户数或建立的新客户关系数。
简介:倡导生活化管理模式,追求生态化发展,承接大型展览的展厅、展位、展览及会议活动的设计与施工服务