展区和展位的划分必须在展会前完成，这是展会和招商的基础。展区和展位划分的基本原则如下：
1.符合展品的特殊性。
安排同类展品在同一区域展出(即按专业)是现代展览组织的基本原则。根据专业划分展区，规划各种展品的合适位置和所需区域，搭建展览将最大限度地满足现场展品的要求。当然，有些展览也会有展品综合程度较高的展区。例如，中国将在国际进出口贸易展位建设中设立“国际馆”。也就是说，展览机构将国际参展商按专业安排在同一个展区，而不是分支机构，主要是为了推广国际品牌产品，这不仅让国际参展商享受到一种礼遇，更重要的是意在加强国际参展商对中国展览的参与，让上海展览服务公司提升参展商和参观者的参与热情，提升中国展览的国际化程度。
2.有利于满足不同参展商的展示效果。
展区和展位的合理划分对参展商的展示效果具有重要意义和影响。展位建设不仅要考虑如何在展厅最佳位置巧妙推介推荐展品和展商，还要规划好展会亮点。展区和展位的划分应根据展品特点、上海展位展位设计的安装效果、参观者参观和聚集的便利性等，更好地展现展会的整体效果，满足不同参展商的个性化需求。
3.有利于现场管理和服务的便利。
展区和展位的划分应充分考虑展会现场管理和服务的便利性，如展馆的消防安全、展位的安装和拆卸、展品进出展馆的运输、展馆设计现场展览工具的租赁、公共休息和餐饮区、通讯设施和服务的维护等。
企业参展的重要目的之一是促进贸易，具有直接面向观众的特点，所以展位的开放和定位非常重要。否则，如果展台的设计不好，即使是最好的展台也没有太大的意义。
1.一侧开口，也叫单开口。这种展位通常面对一个小通道，活动是有计划的，其他三个方向也是展位。所以在设计的时候它的局限性会很明显，所以在设计的时候需要考虑突出展台的logo来吸引参观者的注意力。
二是两侧开放，通常位于小通道和大通道的拐角处。由于观众可以从其平行通道和垂直过道进入展台，在体积相同的情况下，增加了大量观众接触展台的面积，展厅建设的相应效果也比“一侧开放”更好。那么，在相同的位置下，展位设计要尽量选择这样的展位。
三是三面开放，也叫半岛式。这种类型的展位通常面向大通道，两边都有小通道，可以暴露给更多的人。需要精心的施工和装修，才能让他们发挥出全部的效果，吸引大量的人气，从而达到展台企业的曝光率。
