展台的照明设计分为整体照明、局部照明和精确照明。整体照明是指整个展位的主题造型和场馆的环境照明,应根据现场展示的整体需求和风格来确定。局部照明主要针对产品展示区和橱窗的局部照明设计,而精准照明则是对产品的要求。在灯光展览的设计中,经常使用木板或展示道具以及某些建筑元素来分隔展示空间。为了满足艺术和展览的需要,展览设计中空间分隔的目的和作用如下:首先,根据内容和种类划分几个展览区域;二是增加变化,避免单调,避免一览无余;第三,改变景观,增加层次感,这可以引人入胜;第四,组织和控制人群,在不同的空间之间建立联系和过渡。
为了保证良好的展览效率和效果,展台工作人员配备后,必须进行培训。临时员工和正式员工,包括高级员工,都应该接受培训。培训的目的是让展位工作人员了解展会目的,掌握展位工作技能,培养合作和集体精神。
展位人员的培训应作为正常工作纳入展会工作计划。如果条件允许,应该安排更正规的培训,至少在开学典礼前进行简单的岗位讲解和技术指导。培训可以在展位人员选定后立即开始。比较正规的培训形式有预备会或培训班,可以持续半天到两天,但地点要特别安排,尽量使用投影仪、讲义等教具。上海展览服务公司的培训方式要尽量正规,越正规培训效果越好。如果主要负责人参加展览,也要参加培训,有利于提高培训效果。
培训内容要系统化。应印刷培训材料并分发给受训人员。部分欧美国家的会展行业协会、会展研究机构和会展咨询机构安排专门的会展培训。有专门的展位工作培训资料、视频等。可以购买参考。培训材料应标明保密程度。上海展位设计与施工的培训内容和步骤可分为三部分,安排如下。
介绍,包括人员介绍、准备介绍、展览介绍等。介绍的目的是让展位人员熟悉展会背景、环境和条件。首先,互相介绍自己。培训师和培训生不仅要介绍自己的姓名和工作,还要介绍自己在展览方面的知识和经验,展览介绍包括展览和展位,展览情况包括名称、地点、展览日期、开放时间和场地计划。展馆位置、出入口、办公室、餐厅、卫生间位置等。展位情况包括展览意向、展览目的、目标观众、展位位置、展位序号、展位布局、展览工作总体安排等。介绍展览活动,包括接待、开幕式、博物馆日活动、贵宾接待活动等。并对展位人员提出相应的工作要求,介绍展品,详细介绍每件展品,其性能等。
工作安排:给展位工作人员分配展位工作,提出要求和标准。展台上的每一个人都必须知道和了解展会目的,安排展台工作,包括观众接待、贸易洽谈、数据传播、公关工作、新闻工作和后续工作等。进行分工,提出要求,做好管理安排,包括工作时间、班次安排、每日展后会议、记录管理等。并作出行政安排,包括为展位工作人员提供住宿。
技术培训、展厅建设主要是培训展位的接待和推广技能。展位工作不同于其他环境。即使是有经验的销售人员也要接受展位技能的培训,并能运用模拟的方法,要准备完整系统的培训资料。此外,我
展会主要以成交为目的,展位工作的准备也是围绕此进行的。展厅的设计包括市场调研、供货准备、产品信息准备、贸易条款准备等。