在正式参展时，参展商必须要求其派出的所有人员齐心协力，同心同德，争取一场伟大的胜利。参展商应特别注意整体形象、礼貌和口译技巧。
一要努力维护整体形象。在正常情况下，在展台工作的人应该穿着。在大型展览中，如果参展商安排专人迎客，最好请他们穿色彩鲜艳的单色旗袍，胸前系一条红色大丝带，上面写着参展商名称及其主要展品。为了说明各自的身份，所有工作人员都应在左胸佩戴印有自己单位、职务和姓名的徽章。
第二，要时刻注意对别人有礼貌。参展商工作人员必须真正意识到观众是自己的上帝，热情、全心全意地为观众服务是他们义不容辞的责任。一旦展览正式开始，参展商的所有工作人员都应该就位，站起来欢迎客人。
不允许迟到、早退、无故离岗、东奔西跑，观众到达时不允许坐卧或冷落对方。当观众走近自己的展位时，无论对方是否打招呼，工作人员都要微笑着主动说“你好，欢迎来到对方”。然后，他们应该面对面，上海展位建设公司微微倾斜，伸出右手。
观众离开时，工作人员要真诚地向对方鞠躬，说“谢谢你的到来”或“再见”。
第三，要善于运用口译技巧。在实事求是的前提下，要注意扬长避短，强调“人无我有”这一点。必要时，我们也可以邀请观众自行操作，或者工作人员为他们进行现场演示。但不宜争抢、跟随观众销售展品、弄虚作假，或强行向观众介绍展品。
选择展示模式。
在参加展会之前，我们首先要选择最适合的展会模式。上海会展的展示模式可分为集体展示和个人展示两大类。
集体展览大致有两种形式：一是集体展览，是指一个国家、地区或一个行业作为一个群体参加展览，多表现为一个国家群体、一个行业群体和一个群体群体；二是联展，由两个以上参展商组成的一个集团组成一个展览单位，多表现为上下游企业的一个展览集团。
一般来说，集体展会有专门的人员负责展会组织，对于没有展会经验和相关市场知识的中小企业，尤其是在开拓国际市场方面，是一种比较好的展会模式。但集体展览将在展览面积、展览时间、展位设计、展览风格、人员配备等方面受到限制。
与集体展览相比，上海的展览布局是独立展览，即参展商独立完成展览工作，参展商直接参与一个展览。这是最常见的展览形式，不仅需要一定的展览知识和技术，还需要一定的财力和人力。但是独立展览的自主性比较大，可以设计出自己的特色，展示自己的实力，提高知名度。
不同的展示方式各有利弊，参展商应根据自身需求和优势选择合适的展示方式，以达到最佳的展示效果。
避免误解。
在选择展览时，要注意避免一些错误的概念和方法。如果参展商不考虑自身需求和市场情况，上海会展设计公司不会对展会进行全面细致的选择，这往往只是出于一些孤立的原因或一些单方面的考虑是错误的。例如，由于成本低，成本是选择展览的因素之一。但是，在由供求关系调节的市场经济中，成本低肯定是有原因的。可能有三大方面：一是展会地点的市场潜力可能不大；二是展会可能不适合参展商的需求；第三，展览的质量和效率可能不理想。因此，选择展览往往是错误的，因为它的成本很低。需要孤立地考虑成本，但要综合考虑所有因素，市场是否有潜力，展会是否适合参展商的需求，展会效果是否良好。
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