减少数量、重量和体积。商展预算几乎每个环节都有可以减少数量、重量和体积的地方。仔细查看展台的陈列清单，找出完全浪费掉的多余物品。记住，不要在细节上花钱，我们需要的只是一个粗略的想法。
合理配置资金，合理配置资金是降低成本非常重要的一个方面，具体来说，上海会展公司就是要把你的人力物力用在最好的地方。如果打算多次安排安装展位，可以考虑使用一些便携的、可移动的或者标准化的展位参加一些小型展会，而那些笨重的、特别定制的展位会留在大型展会上。如果你正在准备一个新的摊位，使用更轻的材料，方便运输，这可以大大降低成本。当你试图寻找降低成本的方法时，你必须仔细考虑展览中的每个环节。
在顾客看不到的地方省钱。
你可以通过使用更轻的材料、更便宜的交通和更便宜的饭菜来降低成本，而不用担心这些变化会引起更多的关注。
因为邀请而选择展览。
邀请可能由展览组织者、名人、政府部门、工商会、贸易协会等发出。展览组织者发出的邀请大多可以忽略。名人和政府部门发来的邀请函，可能证明展览有一定影响力，质量不会差。但是，不考虑自身的营销需求和市场潜力，接受邀请并决定参与是不明智的。对于企业来说，低层次的邀请(包括展会主办方的邀请)不需要考虑，高层次的邀请则不需要考虑。
这个展览被选中是因为它的成本低。
成本是选择展览的因素之一。包括参展商在内的所有商家，一直在追求低投入高产出。但在国内供需关系受到调控的市场经济中，成本低主要有三个原因：一是展会地点的市场潜力可能不大；二是展会可能无法满足参展商的需求；第三，展会的质量和效率可能并不理想，所以选择一个展会往往会因为成本低而出错，实践证明了这一点。
选择展览是因为它的评价好。
名人、展览设计公司、政府部门、商会协会、新展览设计公司、媒体对一个展览可能会有相当高的评价，因为做出选择可能不合适，需要注意以下几个问题：这种评价可能是展览组织者做公关工作的结果，评价者出于自身需求，按照自己的标准对展览进行评价，其需求和标准可能与参展者的需求和标准不一致，评价者可能不是专家。因此，这种评价只能作为展览选择
