各种国际会议的主办方式和条件在其国际组织章程中有明确规定。在尝试举办大会之前，首先要了解章程的规定以及如何争取，这样才能事半功倍，争取成功。
为了尝试主办一次国际会议，我们首先要知道会议的组织章程是以哪种方式通过的，这样才能对症下药，争取成功。
一是成员国轮流主办。
这种国际会议基本上是最简单的。只要你加入一个国际组织并成为正式成员国，你就有机会成为它的东道国。轮换方法包括成员顺序或国名的英文字母顺序，或成员国提供优惠条件，这可由成员国或本组织的监督委员会商定。例如，亚洲秘书协会按照成员顺序轮流组织。
其次，依次进行区域托管。
一些重要国际组织的成员分布在世界各国，每年或每两年在世界各地区举行国际会议。为了让分布在世界各区域的会员国有机会主办这些会议，指定轮流在一些区域举行。但是，在某个区域，例如亚洲区域，可能有几个成员国可以申请商业计划，或者只是以书面形式表示打算主办商业计划。上海展的建设方将由本机构主管或专门成立的“评估小组”进行投票，并由选定的成员国主办。一般来说，组织的知名度越高，会议的效率和权威性越高，成员国之间的竞争就越激烈。
第三，竞价方式。
对于打算争取举办权的成员国来说，这种方式是最具挑战性的。但是，这些成员国的国际会议必须是世界知名的国际组织，其国际会议受到全世界的关注，具有权威性。投标过程往往需要很长时间的艰苦努力。通常展览设计的主办方会先在招标文件中列出办理会议的前提条件。
根据展览的性质，展览可以分为贸易和消费。
贸易展览会是为制造业和商业等行业举办的。展览的目的是交流信息和洽谈贸易。
为公众举办消费展览。消费类展会基本都是展示消费品进行直销。
根据展览内容，展览可分为综合展览和专业展览两大类。
综合展是指包括整个行业或几个行业的展览，也称横向展，如工业展、轻工展等。
上海展设立专业展览是指展示某一行业甚至某一产品的展览，如钟表展。专业展会的一个突出特点就是经常同时举办研讨会和报告会，介绍新产品、新技术。
根据展览规模选择。
展览分为国际、国家、地区和地方展览，以及个人专属展览。规模是指参展商和参观者所代表的面积大小，而不是展览场地的规模。不同规模的展会有不同的特点和优势，应根据企业自身的条件和需求进行选择。
根据展览时间选择展览的标准有很多：定期和不定期，定期展览一年两次，一年一次，展位设计两年一次等。
不定期展览根据需要和条件举办，分为长期和短期。
长期展览可以是三个月，半年，甚至是永久的。短期展览一般不超过一个月。在发达国家，专业贸易展览会一般持续三天。
根据展览场地选择。
大多数展览在专门的展览场地举行，分为室内场地和室外场地。室内场馆主要用于展示传统展品的展览，如纺织展和电子展
