展览时间短,现场环境嘈杂拥挤。为了获得最佳效果,我们应该注意以下事项:
(一)现场安排,对于展位相对较小、参展商较多的公司,在展会现场与观众洽谈的空间会比较狭小拥挤,难以实现交易的顺利进行。需要在展厅周边的酒店租用会议室,或者在客户入住的酒店房间联系客户,这样不仅可以营造更轻松的环境,还可以利用晚上打烊的时间,更广泛更深入地联系经销商。
(二)统一应对,协商的原则是所有人都要有统一的口径,不能出现投资政策不一致的错误,否则会导致商家不满,这就需要事先沟通,就误导性的投资政策进行深入交流,对于展位建设的具体问题应该用什么样的说辞,以及如何应对不同的经销商,这都需要给出详细明确的方案。
(三)合理布局,根据参展商的能力和经验,进行任务分配、商务洽谈、对外联络、后勤保障、展会信息收集等。任何事情都要具体到人,有明确的轻重缓急,这样才能在实战中分工协作,取长补短。
(四)形象礼仪,任何参展商都是代表企业面对客户,对于企业品牌来说不是小事。做人是市场第一件事,经销商有实力。如果质量太差,就不能发展成代理商。同样,好的经销商也会这样考察企业。员工素质反映的是企业文化,企业文化差的公司的经销商会远离。所以所有参展商都要注意自己的形象。
(五)灵活把握投资政策,各地区农产品表现差异较大,不同地区气候差异大,作物布局、用药习惯、农业生产水平、经济发展、农产品品种、包装、交货时间、首供数量等要求不尽相同,这不能强制经销商遵守相同条款才能获得代理资格。面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的同时灵活应用。
1.简洁不复杂。
一般人只能在瞬间接受有限的信息,观众走得很匆忙。如果他们不能在瞬间获得清晰的信息,他们就不会感兴趣。此外,展台的复杂性很容易降低展台工作人员的工作效率。展品要想选择有代表性的陈设,必须有选择,必须舍弃。简洁是吸引观众的最好方式。照片、图表和说明文字应清晰简洁,与展览目标和内容无关的设计装饰应减少到最低限度
2.要和谐,不要杂乱无章。
展台由很多因素组成,包括布局、灯光、色彩、图表、展品、展架、展品等。一个好的设计是将这些因素结合成一个整体,帮助参展商实现他们的展览目标。
3.要把主题表达清楚,把信息传达清楚。
主题是参展商想传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展商自己或产品。一个明确的主题一方面是重点,另一方面是用合适的颜色、图表和布局,以协调的方式创造统一的印象。
4.应该强调重点。
展览应该有一个中心和焦点。上海展览装饰公司展台的焦点可以吸引眼球。焦点选择应服务于展览目的,一般是特殊产品、新产品、最重要的产品或有价值的产品。主要展品将通过位置、布局和照明来突出。
5.应该有醒目的标志。
ize:12px;text-indent:0px;"> 与众不同能吸引更多的参观者,便参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在后会被触及回忆,设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。6.要从目标观众的角度做设计。
传统的设计,特别是庙宇,宫殿,银行等,强调永恒,权威和壮观,但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应,因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的,情绪,兴趣,观点,反应等因素,上海展览展示公司从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意,共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。
7.要考虑人流安排。
参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众也许希望吸引大量的观众,但是只让经筛选的观众走进展台,也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众,或者甚至不考虑此工作,展台安排对人流控制管理是关键因素,因此,设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。
8.要考虑空间。
设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量,拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣,反过来空荡的展台也会有相同的效果,对此,展台面积是主要因素。