如今，每一个大型展览在进行的时候都会有很多设计精美的展厅或展位。为了满足专业观众的视觉需求，在展台搭建中放入了最直观、最吸引人的宣传方式，以达到最佳的宣传效果，吸引更多的观众前来咨询。因此，展厅展台搭建中的一些细节一定要让建设者了解，而这些细节也会直接影响参展商的体验。
上海部分展会设计建造的展厅和展位的坚固性，必然会引发不必要的矛盾和纠纷。这些是参展商最不想看到的。在展厅和展台的施工中，最需要注意的是材料结构的牢固性，比如吊顶灯箱的牢固性和安全性，要多加检查。不要以什么应该可能或者差不多来判断，结束结构施工的操作，完全没有问题。
展厅和展台的灯光效果是最吸引人的视觉工具之一。因此，大多数展厅或展位都会用浅色和亮度来装饰，而忽略了灯光的亮度和温度。温度和亮度确实在展览中占据了一定的氛围。如果用得好，可以帮助参展商吸引更多的合作客户。相反，凭借那种大功率、高光的灯光效果，虽然可以增加展台的亮度，但却让观众感觉到一种眼花缭乱的感觉。一些大功率的灯在展览公司长期开放时会散热。在夏天，天气炎热的时候，人们来到这些灯光下会感觉到热，会直接影响观众的情绪，容易让观众烦躁，不想再待下去了。这将影响商业合作的谈判。为了避免这种情况，建筑商在建筑时可以选择冷光。灯光的亮度可以满足展台的需求，不会发出很高的热量。他们站在灯光下不会觉得很热，所以展览建设者可以直接解决灯光效果。
企业参展应注意的事项。
a、衣着得体，尽量看起来更有活力，微笑，看起来帅气/漂亮，再看起来帅气/漂亮。展览需要的是关注，关注的是金钱。大家都是研究眼球经济的高手，相信你比我懂得多。
b、要自信，不要紧张，以免影响你的英语口语表达。遇到日本、韩国等英语不太好的国家的客户，不要说得太快。上海展的设计认真倾听客户的要求或需求。听不懂或者听不清楚的时候，不要不好意思让客户再说一遍。说“原谅”或者让客户解释得通俗一点，客户会很乐意接受的。他们绝不能假装理解，更不要说畅所欲言了。你的公司能做什么，不能做什么，都要实事求是，坦率地告诉客户，不要承诺任何超出你能力范围的事情，设计上海展台，当然，你能做的也能尽可能让客户满意。
c、前来参观的客户可以详细介绍自己的产品，并与客户交换名片。如果他们需要进一步的谈判，请坐在你们摊位的谈判桌上，仔细谈判。拿着笔记本分别登记每个客户的需求、他们的报价以及相关的重要信息，并钉上客户对应的名片，分门别类。重点客户不要忘记单独标记。交换名片时要有礼貌。当你遇到一些你知道是竞争对手的访客时，当你想让对方给你名片时，你应该熟练。
