展览活动发挥着相互交流、影响和认知的功能，所以在众多的形成因素中，有五个关键点是我们不能忽视的，那就是：
(1)团体(发起人)，即有明确目标和资金的团体：政府、社团、组织等。
(2)大众(参与者)，即有一定期待或需求的人被埋没。
(3)组织者(组织者)是提供开展这些展览所需的专业、支持和信息的主要实践者。
(4)与(支持者)协调，搭建技术，提供各种展会活动的周边需求和服务。
(5)组织实践(时间表、地点)，协调举办时间、地点、所需设备环境和日语传播内容。
从举办这五项会展活动的关键因素来看，举办会展并不是一个独立的过程，而是一门综合各种主客观因素，统筹规划的管理科学技术。例如，展览的内容与举办的方式和地点密切相关。关于海洋生物的学术研讨会，基本上都会选择撒哈拉沙漠的酒店在广场上举办纪念展。如果是在休闲度假区举办，意义不大。比如在生态旅游峰会上，你肯定会安排参观生态保护规划完备的景区，但绝对不会安排带负翅的盛宴，也不会赠送珊瑚项链作为会议礼物。
为了成功举办展览活动，尤其需要了解“传播”的本质：参与者想要获得什么样的效果，在选择场地时需要注意什么，是否要考虑分组讨论如何协调展览才能取得好的效果。
所有这些都需要赞助商、参与者、组织者、支持者和托管实践的各种元素之间的良好沟通，以寻求完全的成功。
什么是知识产权？展示设计的知识产权是依法保护人类从事智力创造活动的成果，如商标、专利、版权等。
一般来说，知识产权具有以下特征：第一，排他性，或者说排他性，排他性，即除权利人合法使用外，任何人不得使用，即侵权。
第二，地域性并不意味着在某个国家申请知识产权可以在全世界范围内得到保护，而是会受到其申请所在国家的保护。第三，它是时间敏感的。人类一方面要保护发明创造，另一方面要反对垄断，阻碍技术进步。因此，任何一种知识产权保护都是有时间限制的，只有在有效期内才受法律保护。
目前，中国企业出国参展，尤其是在欧洲国家，遇到很多问题。比如企业在以下四个方面遇到知识产权问题，由于没有提前意识到这些问题，在展会上突然被指责，所以可以形象地称为“四大隐藏武器”。
首先，对展览现场的刑事突袭是警察和海关官员的一种刑事执法行动。企业不能对质，只能配合，但可以认真核实执法文书。展台的设计明确了密封和检查的范围，同时在通过法律程序维权时注意将扣押物品清单留到日后使用。
二是警示函，上海展建商或律师的信函，一般告知对方侵权，要求赔偿损失，并要求对方签订协议停止侵权。如果接收方无视这一点或双方未能达成协议，发送方可向法院申请临时禁令或起诉。一旦发生这种情况，被告方展位可能会被查封，影响展会，造成巨大损失。所以，如果企业收到律师的警示函，一定要重视。
