会展机构初步有了会展项目意向后，往往会组织正式或非正式的会展项目团队，按照以下流程开展会展策划工作。
(1)信息收集、市场调研和项目可行性分析。在展会策划的第一阶段，要根据前期的展会意向和目标，收集各方面的信息，进行有效的市场调研。上海会展是设计建造的，拟建会展项目的可行性分析应根据勘察资料和材料进行。如果分析得出可行的结论，项目决策工作就可以开始了。否则就要改变初衷，选择另一个话题重新开始现阶段的工作。
(2)项目立项决策：在可行性研究的基础上，可以决定设立展览项目并报批。上海展览展示公司已准备好相关审批程序和文件，同时开始编制预算，制定推广策略。
(3)编制项目预算，可以根据项目的历史情况、类似项目的数据、组织者的经验等，编制详细的预算计划。预算不仅是会展运营的指南，也是会展总结评价的重要参考体系。需要指出的是，在会展项目可行性研究阶段，会展公司也有必要进行前期的成本收入预算和利润预期工作，为项目能否立项提供经济依据。
展会项目预算的主要内容包括费用(固定费用，如营销费用、可变费用，如餐饮费用)、收入项目(如赠款、注册费、赞助)、预期利润、展会建设者盈亏平衡分析(可用于确定展会产品的价格，如展位价格)。
(4)制定项目营销推广计划会展项目的营销推广贯穿于项目运营的全过程，从前期调研到最终总结，必须充分利用各种机会开展此项工作，完善、系统、动态的营销推广规划是会展项目成功的关键因素。
上海展设计展厅的空间类型有哪些？
一般来说，一个展厅的设计空间由周边空间(包括展厅上部空间、展厅空间、销售空间和交流展示空间，如博物馆、大型美术馆、大型博览会展厅等)组成。)，并将延伸出许多辅助空间，如走道空间、大厅空间、休息空间、上海展台设计的各种服务设施空间等。换句话说，就是进行展厅设计空间的布局设计。
所以展厅空间的设计通常以“动态|”为主题，利用空间节奏感和多条路线，让参观者在流动中感受到时空的变化和立体空间的艺术魅力。
