对于参展商来说，积极与展位设计公司就设计和价格进行沟通是极其重要的。除了告知展位设计公司展位的大小和开放情况外，还应考虑展示产品的颜色、尺寸和数量。如果有特殊展品，是否单独展示其功能等信息也要及时提供给展位设计公司。
参展商首先要根据自身特点确定参展目的(比如上海展位建设公司今年会推出新产品，展示设计要以产品的推广为主，有些公司想在展会上突出企业品牌形象，展示设计风格要有创意吸引观众)，并告知你的展位设计公司。
对于没有经验的参展商来说，在对展位设计有初步想法之前，有些要求不是很明确。设置展位时，可以将自己的展位设计预算和公司宣传册交给展示设计施工公司参考，以便公司展示设计效果图给你后，你可以根据效果图和自己的需要提出修改或调整，达到双方满意的效果。
展台设计除了美观、特色、醒目、安全之外，还有“实用性”的存在。人多、顾客多的时候，上海展台搭建者如果不使用“实用性”，可能会尴尬。“实用性”还可以清楚地知道一个展位一次可以接待多少人，以及走廊里可以介绍多少人的产品等。
展览墙作为展览信息的载体，是不可或缺的展示道具，现在很多设计师都为此做出了巨大的贡献，是充分发挥各种材料属性的好地方。
会展公司的展墙材料大致可分为亚克力、磨砂玻璃、U型玻璃、玻璃砖、灯饰墙、软膜、磨砂玻璃，也叫磨砂玻璃、深色玻璃，是由普通平板玻璃经机械喷砂、手工打磨或氢氟酸溶解等制成。具有一定的透光性和内置照明，并能达到良好的显示效果。
展览中展示的U型玻璃(也叫槽形玻璃)是采用先轧制再成型的方法连续生产的。因其横截面呈U型，故得名。U型玻璃品种繁多，具有理想的透光性、隔热性、保温性和较高的机械强度。它不仅用途广泛，建造简单，而且具有独特的建筑和装饰效果。由于其高刚性，U形玻璃具有较长的使用寿命。
