(一)展览组织者的资格。
1、组织国内交易会的规定。
根据《商品展销会管理办法》的规定，交易会组织者应具备的条件(tiojin)包括：具有法人资格，能够独立承担民事责任(义务)，有与交易会规模相适应的资金、场地和设施，有相应的管理机构、人员、措施(指解决问题的办法)和制度。
2、规定承办单位网格为在中国举办的外国经济技术展览会。
会展大厦：根据2003年国务院文件，撤销原对外贸易经济合作部《关于举办来华经济(Economy)技术(Technology)展览会审批规定》，放开原企业法人地位审批。工商行政管理机关营业执照经营范围注明有主办或承办会展网站的企业时，方可申报举办会展项目。
(二)展览项目的申报。
1、向主办单位主管部门申报项目。
向主管部门申请项目时需要提交的材料主要有：
(一)投资、展览计划和方案。
(2)合作单位(主办单位与承办单位、主办单位与协办单位等)材料。)，联合或委托展览的资料(境外机构举办或国内单位委托举办需报)。
展位设计(3)展览可行性报告(第一次展览需报备)。
(四)责任承担。
(五)场地租赁证明材料。
(6)安全防范工作计划，立即就展台设计与设计师、客户沟通，将设计初稿、设计说明、项目报价交付客户，研究客户反馈并再次修改，交付最终展览设计图、项目报价。
(7)去年举办展览的总结和期刊。
(8)其他相关材料(请具体说明)。
2.向展会举办地工商行政管理部门申报登记。
展览实施计划。
1)人员分工计划。
人事分工计划是对展览工作者的工作进行统筹安排。计划要明确分工，责任要落实到人，让每个工人都知道自己承担的任务和责任。
2)展示方案。
展览计划是为吸引参展商而制定的各种策略、措施(指向问题的解决方案)和方法。计划应具体、可行、清晰、有重点，并能达到预期的展览目标(事业)。
3)招商计划。
招商计划是为吸引观众(一般指专业观众)而制定的各种策略，是上海展览设立公司的措施和方法(说明问题的解决方案)。计划要保证受众的数量和质量，达到预期的专业受众组织目标(事业)。
4)宣传推广计划。
宣传推广计划是为向全社会整体宣传展览而制定的策略和措施(指向问题的解决方案)。策划要有利于树立展会品牌、树立展会形象，与展会、招商策划紧密配合。展览设计和建造将通过在会议、展览和博览会中使用空间环境、建筑、工程和视觉传播手段以及展览设施来展示要传播的信息和内容。
5)展览时间表。
上海展位建设的展览时间表是展览工作(工作)在开发时间和(三)顺序方面的总体安排。进度安排要保证工作过程安排合理，各阶段原因明确，工作能按期完成。
6)现场管理计划。
现场管理计划是在展览期间进行有效展览管理的多种规划安排。方案要详细透彻，既能满足展商和参观者的要求，又能保证展览活动的顺利进行。
7)相关活动计划。
与展位建设相关的活动丰满是展会期间举办的各种相关配套活动的安排，应该丰富展会的网站内容，增加展会的价值，有助于实现展会的事业。
