一般来说，企业在选择展会时，应结合展会目的考虑以下因素：
1.展览性质，每个展览都有不同的性质，从展览目的上可以分为形象展和商业展，从行业设置上可以分为行业展和综合展，按照观众构成可以分为公共展和专业展，按照交易模式可以分为零售展和订单展，按照参展商可以分为综合展、贸易展和消费展……这几类展览在发达国家都有明确的边界。
2.意识方面，现代会展业发展到今天，各个行业的展会都形成了自己的“龙头大佬”，成为买家必看的地方，如芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。一般来说，展会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也就越大。如果你参加一个新的展览，这取决于组织者是谁，它在行业中有多有吸引力。著名的展览通常收取更高的费用。为了节约成本，你可以和别人共用摊位。即便如此，效果也会比参加不太知名的小展览要好。
3.展览内容：现代会展业的一大特点是日益专业化。相同主题的展览可以细分为许多小型专业展览。例如，同一个展览是关于啤酒的。具体展示内容可能是麦芽和啤酒花、酿造工艺、生产设备、包装材料或工艺，或者是一场品牌大战。参展商必须提前了解清楚，避免“误入歧途”。
展台工作人员的培训。
为了保证良好的展览效率和效果，展位工作人员必须在配备后接受培训。临时员工和固定员工，包括公司的高级员工，都应该接受培训。培训的目的是让展位工作人员了解展会目的，掌握展位工作技巧，培养合作和集体精神。
展位人员的培训应纳入展会工作计划，成为常态化工作。如果条件允许，应该安排更正规的培训，至少在开学典礼前进行简单的岗位讲解和技术指导。培训可以在展位人员选定后立即开始。展览设计公司比较正规的培训形式有预备会或培训班，可以持续半天到两天，但地点要特别安排。
工作安排：展览设计公司为展位工作人员安排展位工作，提出要求和标准。它必须使展台上的每个人都知道和理解展览目的，安排展台工作，包括观众接待、贸易谈判、数据传播、公共关系、新闻工作和后续工作等。划分工作，提出要求并做好管理安排，包括工作时间、班次安排、每日展位会议、记录管理等。
