展会筹备不要急功近利。
出口企业普遍存在的一个误区是，没有设定明确的目标——参加展会应该收到什么效果，展会结束后，无法衡量展会成果。由此产生的问题是，参展商很难为潜在客户提供产品信息和收集市场情报。由于缺乏明确的目标和计划，这些企业缺乏展会后的后续工作。
主办方提醒参展商在参展前做好充分准备，不要急功近利。将一个新产品打入特定的市场需要长期的投入和努力。同时，为上海展的设计和建设提供相应的产品支持和服务也非常重要。
选择展览的标准。
企业在选择展会时，要结合展会计划考虑展会的性质、知名度、内容、地点，考察一个贸易展会的好坏。需要考虑的因素包括：参展商数量、往届展会成交额、发展趋势等。此外，出口商在选择贸易展览时，还应考虑以下因素：参展商以实物展示产品，或以图片或仿制品展示产品。参展企业是否代表行业真实水平，上海展览有限公司登记的参观人数等。有必要调查市场发展趋势，这可以使参展商了解其产品在某一地区的特殊需求，并确保展品能够满足当地买家的要求。
专业展览有利有弊。
对于出口商赴南美参加专业展会，企业单位负责人表示：“优点是这类展会通常只需两三天，参展人数相对较少，缺点是减少了产品曝光的机会，可能会限制交易量。”出口商应该根据自己产品的特点，参加南美更专业的展会。如果展览公司参加一个新的展览，那就看谁是组织者了。在业内有什么吸引力？如果这样的展会成本太高，有些厂商可以和其他企业共用展位，即便如此，效果也会比参加不知名的小型展会要好。
促销很重要。
如何吸引参展商关注自己的产品，是每个参展商需要做的。通过直接发函、上门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、分发资料等方式，可以邀请和吸引客户。
尤其是对于新兴市场和缺乏了解的市场，例如展会建设者和参展商的一项重要任务就是在展会开始前，在相关媒体上公布参展背景和产品，让对展会感兴趣的国际买家和当地买家能够清楚地知道自己想在南美展出哪些出口企业和产品。此类信息可通过展会主办方安排的新闻发布会或选择当地专业刊物发布。
寻找目标客户，实现现场交易，达成交易意向，是每一个去德国的出口商都想要的。由于前来参观和询问展位的客人较多，上海展的设计参展商要针对不同的参观者采取相应的措施，这对参展商的现场表现能力要求较高。
参展商要求参展商选择合适的专业人员参加展会。他们要了解销售意图，熟悉行业的市场情况，有权利和客户签单，而不必向总部请示，错失良机。
如果展示的产品是技术性很强的仪器设备，应选择懂技术的工程师陪同讲解相关技术问题。参展商应该懂英语。如果雇佣翻译，他们应该既懂英语又懂德语，并且对行业有一定的了解。新陆岛的韩先生说：“我们的参展商必须充分了解展出的每个样品的原材料、生产工艺、成本和包装，准确计算出海运费、保险费、离岸价和到岸价。
上海展台设计筛选了目标客户。展会上，有的嘉宾只是有一个大概的了解，对某个产品并没有表现出特别的兴趣，但有的会仔细阅读展会资料，询问生产材料、性能、规格、价格等。展品的细节。这时，他们应该详细回答后者提出的问题，同时了解他代表什么和他的身份，然后大力推广他们感兴趣的产品。
