很多公司都被一系列的问题所困扰,比如是否参加展会,展会能给公司带来什么好处,如何充分利用展会传播公司的信息,如何与同台有实力的竞争对手竞争。如何在展览设计和展览营销中发挥其应有作用的原因主要集中在以下几个方面。
1.缺乏有效的展会策划和营销工作策划。面对众多展会,我们未能及时、恰当地选择与公司营销计划相匹配的展会,盲目参与。
2.一般参展商只把展览营销当作一种业务工作,没有深入思考展览设计和施工公司的最终目标是什么,在展会上向谁传播信息,如何在展台设计和施工中吸引目标受众,如何赢得竞争。
3.在组织展会策划的过程中,需要公司与外包单位进行良好的沟通。否则,展览策划的组织模式和宣传效果会出现一些偏差。比如公司要推广的产品,品牌文化,展台搭建的风格都与之不符,效果肯定不尽如人意。
报道展会动态信息,营造整体氛围,宣传一个展会,营造一个氛围是非常重要的。展览策划的作用在于展览建设者的新闻媒体在展览开始前及时跟进展览策划的准备工作。随时报道其动态信息,可以让人们在短时间内了解展会的大致进展。通过报道一些展览组织者和主办方的筹备工作,可以烘托气氛,逐渐吸引人们对展览的关注。
通过不间断的报道展会动态信息,人们的注意力逐渐开始关注这个展会。因此,新闻媒体及时为人们提供了关于参展的服务信息,如交通路线信息、展览门票销售、展览历史背景、参加大型展览后需要注意的地方等。