企业对展会的营销策划有两种完全不同的观点和做法:一些企业包括国内一些知名的大型企业,仍然无法脱离粗放式的营销管理,往往抢着迎接挑战,展会的营销工作缺乏针对性,在自有品牌的独特风格和独特销售主张上缺乏深入的研发和创新。另一类企业上海会展公司在参加展会之前,就制定了严格甚至苛刻的展会营销计划,在相对较早的时间内对其工作进行指导。但在大多数情况下,原本计划的工作与展会的实际情况、消费需求和社会趋势不符,导致展会效果大打折扣。会展营销未能发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面。
首先是缺乏科学有效的营销策划,面对众多的展会,选择合适的是不可能的,展台的设计是为了打造一个与企业营销计划适度匹配,盲目参与的展会。
其次,缺乏战略规划,只把会展营销当作一种事务性工作。为了展览,展览的最终目的是什么,展览时应该向谁传递什么信息,如何吸引目标受众,如何赢得对手的传播,这些都没有深入思考。
三是在组织策划展会的过程中,展览设计公司内部决策管理层与执行层之间、企业与外包单位之间缺乏良好的沟通,导致自身对展会策划的组织模式和目的,如企业想要推广的产品、品牌文化和展台搭建的风格、活动组织的方式等存在误解。
展台是企业展示商业实践和产品特色的窗口。极具个性和视觉冲击力的展位布局,能让企业在众多展商中脱颖而出。活动展台设计的根本任务是帮助企业达到展示的目的。展台要体现企业形象,吸引观众注意力。
在选择展品时,我们应该选择能够体现我们产品优势的展品。展品质量是参展商打动观众的最重要因素。选择展品有三个原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品应符合展览的目的、政策、性质和内容。代表性是指展品要反映企业的技术水平、生产能力和行业特点。独特性是指展品要有自己的独特性,能够区别于其他同类产品。
在展示方式上,展品本身在大多数情况下无法说明企业产品的整体情况。展览设计公司展示所有特征,一般需要有图表、资料、照片、模型、道具、模型或讲师等真人陪同,通过装饰、布料、灯光、视听设备等展示手段进行讲解、强调和渲染。