展览设计是介绍企业、宣传企业、展示企业或集团形象的绝佳机会。也是消费者了解一个企业产品的好机会。因此,宣传和公关非常重要。因此,有必要解决以下问题。
l、与展会举办地新闻媒体取得联系,做好宣传准备工作,设计展厅配合当地电视报刊进行宣传报道,有条件时组织新闻发布会,并制定详细的宣传计划,在展会期间和展会前后有序开展广告宣传,确保以软广告形式出现。
2.提前向所有有业务关系的参展商户和当地主要代理商,以及新闻媒体、工商税务、展位建设行政机关等相关部门发出邀请函,在展会开幕前后举办1-2场社交聚会。此外,对于展会主要客户居住的酒店和宾馆,也要安排相应的宣传内容,如大厅内的标识、欢迎横幅、房间分配宣传资料、水果等。
3.为展会建设准备充足的宣传资料,包括企业介绍、区域或集团介绍、与展会相关的宣传资料、海报等。并在展会上向主要客户和参观者展示。
展览设计要熟悉展厅。
展览设计要熟悉展厅。目前,中国会展业蓬勃发展。各大城市都有大大小小的展厅,尤其是珠三角、上海展台、长三角、京津地区,展览举办频繁。这些展厅可能有不同的展览规则或展览设计标准。他们应该彻底了解展览场地的规则,遵守组织者和展厅的规定。设计展览的时候不要太幸运,否则在设计展览的时候,展位不符合相关规定,可能要拆除重建。展位设计公司不仅会浪费预算,还会耽误展会进程。
提前申报。如果你想在展览设计过程中达到特殊效果,比如加高或者搭建一些特殊的构件,建议你向主办方或者主办方申请。为使展览设计工作顺利进行,需提前向展馆提出申请并提前申报。
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