在完成一个展会的建设之前，我们都需要对其进行设计和规划，以确保在万无一失的基础上推广产品或服务。展会筹备有哪些准备和要求？
1.展览准备工作。
1.审图：通常每一个订购裸地的参展商都必须在规定的时间内提交最终展位设计图纸连同指定施工方的申请表，供当地消防部门和展厅审核，而双层展位的建设则需要审核批准。上海会展公司所有双层展位设计图必须由有资质的设计师签字。
2.办理搭建展位的手续。为方便场馆内各施工方、展商管理，有效控制展馆数量，施工方必须在规定时间内办理好展商进出馆许可等手续，并在规定时间内完成展位设置工作。同时，场馆工作组已获得安全检查。如需整改，必须根据场馆要求，立即整改展位设计和施工。
3.熟悉展会的施工进度。为了展馆的统一管理，通常安排建设者在展览前三天搭建。值得注意的是，展厅通常每天为建设者提供10个小时的搭建时间。
二、展会筹备要求：
1、选择地面结构，常用木质平台、夜光平台、地板地毯、地板、夜光玻璃平台、仿真草皮地毯等。
2.展位采用板墙结构，单墙(又称单包墙)，展览设计公司双墙(双包墙)。表面装饰常用：油漆、防火板、贴纸。
3、弹力布造型，可以选择一些防火系数高的跳跳布，它的造型有常用的格栅布、宝丽来布，大家在选择的时候，尽量不要拼接，选择平整无褶皱的，并且拍得牢固不开口。
展位设计一般分为两个区域：展区和功能区。
(1)展位设计展区功能：展示供参观者欣赏的展品和辅助展示的展览夹具，设置活动让观众更好地了解产品和企业。
除展品外，展区还设置了展台、舞台、参数卡、图腾柱、接待处、主席台等六个展台，这些都是必不可少的展台，其他组成部分可根据展览规模和参展商需求增减。此外，展台还将根据需要配备休闲区、互动区和技术体验区。
(2)展位设计功能区：主要是展位管理人员、展位搭建人员、展览设计公司演职人员的工作区和洽谈接待区等。这些功能区的设置可以根据展位规模和企业实力增减。
功能区是展台经理、展台搭建人员、音视频控制人员和演职人员工作和活动的场所。一般应设置贵宾室、维修间、会议室、仓库、控制室、洽谈室、演职人员室、酒吧，其中维修间、仓库、控制室、洽谈室是必不可少的房间，其他房间可根据展览规模和展商需求增减。
