会议和展览的预算不是一个概念。
(1)会议场地租赁——一般来说，场地的租赁已经包括一些常用设施，如激光笔、音响系统、桌椅、讲台、白板或黑板、油基笔、粉笔等。但一些非常规设施却没有覆盖——比如投影设备、临时装饰品、展架等。当上海展的设计和施工需要安装非讲台发言线时，也可能需要追加预算。
(2)、会议设施租赁费用——这部分费用主要是租赁一些专用设备，如投影仪、笔记本电脑、移动同声翻译系统、场馆展示系统、多媒体系统、视频录制设备等。租赁时通常需要支付一定的使用押金，租赁费用包括设备的技术支持和维护费用，值得注意的是，上海展览公司在租赁时应该对设备的各种功能参数做出具体要求(通常情况下，它可以咨询专业的会议服务公司以获得最合适的性价比)，否则，会议可能会受到影响。此外，由于品牌、产地、新旧不同，这些会议设施的租金价格可能会有很大差异。
(3)、场馆布局费用——如果不是特殊要求，这部分费用通常包含在场馆租赁费用中。如有特殊要求，展览公司可与专业会议服务提供商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐和保健、媒体、公共关系等。基于这些支持的临时性，如果会议组织者寻找这些行业支持，成本可能会高于市场价格，如果允许专业会议服务提供商充当代理，则展会建设者将获得相对低价且专业的支持。
城市规划展览馆设计要点。
一是要明确定位，突出“规划”二字，处理好规划与城市、建筑、生态、文化、公共等要素的关系，坚持有所为、有所不为，进一步深化城市规划展示馆整体装修和展示方案，打造以人为本的城市规划展示馆。
二、上海展示设计城市规划展览馆整体装修及展示方案必须突出“规划”二字，回答“什么是现代科学的城市规划展览馆”的问题，处理好共性与个性的关系，使城市规划展览馆既符合一般城市规划展览馆的要求，又符合城市实际，突出科学性、现代性和特色性。
三是城市规划展览馆要充分体现规划对城市演变、城市兴衰的影响及其具体表现形式。
第四，上海展位设计要处理好规划与建筑的关系。城市规划展览馆不同于城建展览馆、建筑展览馆，要突出“规划”这条主线。
五是处理好规划与生态的关系，城市规划展览馆要充分体现生态在城市规划中的重要性和保护性。
第六，处理好规划与文化的关系，规划也是一种文化，城市规划展览馆要充分展示城市规划中凝聚的地方文化。
说明：的设计与施工服务。，专注于文化创意，运用3D、全息等多媒体技术，从概念设计到实施，全产业链服务于全球500强客户
