会展项目是会展企业生存的基础。必须注意的是，会展企业没有好的会展项目，意味着随时有被淘汰的危险。好的会展项目不会从天而降，需要通过专业的思维在充分市场调研的基础上诞生，也就是说是有计划的。因此，一个会展企业是否拥有高素质、高水平的策划咨询人才，是制约其发展的关键因素。
首先是合法性原则。
违法项目永远没有生存空间。笔者所提到的合法性的含义，重点在于符合国家政策。上海会展是在中国数以千计的会展项目同台竞技的当下环境下建成的。把握好这一原则，对于展会主办方赢得政府资金支持、政策支持和环境支持至关重要。如果你选择的项目展位涉及到当地一个主导产业和特色产业的快速发展，那么相关部门在审批的时候就要考虑到这个项目高，容易发布。如果你规划的项目缺乏一定的高度，或者涉及到一些真空区、敏感区，相关部门不支持或者被拍的可能性很高。例如，宗教问题在中国是一个敏感话题。在上海会展布局中考虑此类项目时，规划师必须认真学习并遵守国家相关政策法规，否则此类项目不会轻易获批。
二是活力原则(或可持续发展原则)。
一个会展项目从策划到最终实施，需要投入大量的人力、物力、财力，第一届就能取得同等或微薄的经济效益，这是相当不错的。前三四届属于培育期，真正成为品牌。上海会展设计公司要取得明显的经济效益需要很长时间，必须付出很多努力。因此，规划项目必须考虑所选项目的生命力有多强。不能说这个项目刚满一岁就夭折了，也不能说以后举办起来会更困难，所以这样的项目一定要学会放弃。对于参展商来说，不利于企业长远发展，必须选择造血功能强、滚动发展的长期项目，即可持续发展项目。
展位设计经常会出现一些争议。展览设计和建造中可能涉及的知识产权纠纷，尤其是知识产权纠纷，主要涉及专利和商标。它们的共同特点是排他性。专利和商标都是通过法律程序获得的，受法律保护，所有者享有专有权。未经权利人许可，任何人不得擅自使用、生产、销售或者进出口相同商标的专利产品，否则将构成侵权并依法受到处罚。
相比较而言，展台搭建的专利权具有较强的排他性，实施专利制度的目的是为了促进经济、科技的发展。展览建造国将授予发明者专有权，以换取其向公众披露技术细节。作为回报，国家授予专利权人专有权，即只有权利人才能实施或允许他人实施该专利。因此，除专利权人以外的任何人都应当实施该专利技术。专利权人的同意必须事先取得，法律上称之为专利许可。这种许可一般是通过专利权人和被许可人签订书面专利许可协议来完成的。其主要内容是被许可人向专利权人支付专利权使用费。专利保护主要包括产品结构、颜色比例、外观形状等。
