1.学习参展商的服务手册，这是了解每一场商展的关键。由于每场展会都有自己的一套规则、规定和截止日期，因此需要仔细查看手册中的信息，阅读展会服务合同中的参展商须知、交付信息和附属规则，准确填写所需的注册和服务订单，并保留副本以备将来参考。
2.列出你需要的所有展览服务。如果你提前计划好你的展会需求和订单，你会避免昂贵的最后一分钟服务，这可能会损害你的贸易展会预算，并决定你需要的额外设施，展会建设，地毯，家具，清洁和安全。
3.了解展会的平面布置图，分析展厅的平面布置图和你展位的位置，包括交通流量、近餐区、服务入口和音响系统设备，查看平面布置图规格，并注明天花板高度、柱子位置甚至暖气和空调管道，无论多小。
4.要识别工具，请联系参展商确定您的展品需要多少电力，准备备用设备以确保您的电驱动组件能够可靠工作，并查看贸易展览计划以了解公用事业端口的位置和您的空间。
上海展览服务公司。
5.了解马车运输。Drayage包括将您的展示材料从装载码头运输到指定的空间，移除空板条箱，在展览结束时将板条箱退回，并将重新包装的材料运输回码头，通过将所有设备和容器合并为一批货物的一部分来节省资金。
6.安排足够的地毯，铺设地毯前安装公共设施，减少地毯上的电源插座。记得订购足够的地毯来覆盖展品和过道之间暴露的混凝土带，并订购高质量的地毯和垫圈。最终，您的员工将对上海展台的设计和建造表示感谢。
7.如果你想把展品运往海外，请给海关留出额外的时间。您需要正确的容器内容文档，这些文档可以在入境口岸打开和检查。应使用可靠的报关行或货运代理来协调安排，并随时让您知道您的运输进度。
8.了解你的贸易展览服务代表，他们受雇于展览机构。他们的工作是帮助参展商。通过回答你的问题，并为你在展览中遇到的任何问题找到现成的解决方案，它们将对你有很大的价值。
9.知道如何最好地与工会合作。由于每个城市的工会规则不同，请阅读展示手册，了解工会的规则、规定和收费适用范围。如有疑问，请联系展会经理或服务承包商，并考虑聘请您的贸易展会提供安装监督，以便安排一个没有问题的安装。
10.将所有与展会相关的重要文件、合同和文件带到展会，包括贸易展会计划副本、展会安装服务订单、所有交付的跟踪文件、联系人姓名、电话和传真号码以及电子邮件地址。
活动策划展位是展会中常见的展位形式，是展位的小单元，也是展会中的标准设备。一般采用八边形面板的组装形式。一般参展商客户的展位设计都是以墙贴或挂轴的形式，简单易行，但由于材料和空间的限制，展示效果并不突出。如何让展位在有限的成本和空间内体现效果，成为参展商的一大难题。其实展台也可以做出特别安装的效果，充分利用现有的资源和智慧，比如效果图中的展台，KT板图片的设计组装，还有漂亮的大方柱展示柜。展厅施工中适当增加一盏或两盏灯光，一个标准的特殊安装展位就出来了。特殊安装小摊位及设计应注意以下几点：
1.1 .布局设计。KT板需要充分考虑展台的整体感，不局限于一定的局部效果，充分利用有效空间。设计时要注意图文结合，文字不要太繁琐，简洁大方。
2.设计布局时需要考虑其他展示柜的搭配，将图片与产品相结合，展示效果更加生动；3.现有资源可以充分利用，一般标准展位会配备电源，适当增加几盏灯，更有效，更免费。
倡导生活化管理模式，追求生态化发展，承接大型企业的展厅、展台、展览设计与施工以及会议活动的策划服务。，以文化创意为核心，运用3D、展厅设计全息等多媒体技术，从概念设计到实施，全产业链服务全球500强客户。
