展台搭建时,重点是如何满足客户的视觉需求,所以展台尽量采用色彩丰富、气势恢宏的色彩进行装饰,以达到最佳的视觉效果。但展览设计师表示,有些细节也很重要,往往直接影响客户的体验,不容忽视。以下是搭建展台过程中容易忽略的三个细节,值得注意。
展览一:搭建展位时不要忘记展位号。展位搭建时,边肖发现很多展位装饰精美,甚至富丽堂皇,但找了很久都找不到展位号。最后,他们几乎找不到角落里一行小字组成的展位号。其实展位号很重要,尤其是对于小展商来说,是客户找到你展位的重要标志。顾客根据你之前分发的信息寻找你的摊位。但是上海展览设计有限公司因为展位号不清楚而陷入困境,之前的工作可能会白费,所以不要忽略展位号的细节。展览建议你在设置展位时做一个醒目的展位号。
二:摆摊的时候别忘了灯的温度。在设置展台时,大家都会非常注重灯光装饰,尤其是灯光的颜色和亮度,但往往对灯光的温度关注不够。其实光线的温度也很重要。为了让展位看起来更明亮,展览公司在设置展位时大多使用大功率、高亮度的灯光。
展览时间短,现场环境嘈杂拥挤。为了获得最佳效果,我们应该注意以下事项:
(一)现场安排:对于展位相对较小、参展商较多的企业,展会现场与观众洽谈的空间会比较狭小拥挤,难以实现交易的顺利进行。需要在酒店和展厅周边的酒店租用会议室,或者在所住酒店的房间联系客户,这样不仅可以营造更轻松的环境,还可以利用晚上打烊的时间,更广泛、更深入地联系经销商。
(二)统一应对,协商的原则是所有人都要有统一的口径,不能出现投资政策不一致的错误,否则会导致商家不满,这需要事先沟通。展会建设者就误导性投资政策、具体问题应该用什么样的说辞、如何应对不同的经销商进行深入交流,都需要给出详细清晰的方案。
(三)合理布局,根据参展商的能力和经验,进行任务分配、商务洽谈、对外联络、后勤保障、展会信息收集等。任何事情都要具体到人,有明确的轻重缓急,这样才能在实战中分工协作,取长补短。