展位设计和施工不能要求不及时协商展位布局的变更。展商在展会施工过程中现场检查施工进度时，会展公司要求尽快与特种设备公司协商展位增减的布局要求。在不影响展会建设完成和安全效果的基础上，特种设备公司可以进行变更和调整，但如果参展商不及时说明，特种设备公司很难进行变更。毕竟不能影响后续的发展，也不能短时间内调整变化。因此，在会展建设中，及时、主动的谈判是非常困难的。
展台的设计和建造不能建立在不安全的基础上。安全是特种设备公司最重要的基础。为参展商客户制定展位设计和施工方案时，所有展位设计要求必须安全。因此，在展会施工中，基地要牢固，展位设计和施工人员的施工工作要10人一组进行，避免不安全的生产和施工过程，呈现一个基于安全的美观、优质的展位设计和施工。
绿色环保工作计划是展位设计和施工不可或缺的。如今，上海展览馆一直强调绿色环保会展建设的必要性。因此，施工过程中要有计划地安排垃圾，尽可能重复利用展位设计和施工材料，避免浪费和污染。这是特种设备公司在建展时必须做的绿色环保工作。
空间布局规划也是展览专项设计的重点之一。展会的空间布局可以让客户进入后有很好的体验，给展台搭建企业留下很好的印象。同时，展商的企业形象等各种信息和感受也在一旁展示。由此可见会展建筑内部空间布局的信息性和重要性。因此，会展建筑的空间布局应该避免哪些问题，才能给每一个进入展台建筑的顾客一个良好的体验。
会展建筑空间的布局要简洁、整体。参展商注重展台设计和造型的大面积视觉效果展示来吸引客户，但容易忽视展台建筑内部结构布局的完整性。因此，在确定展示建筑造型设计的同时，展台内部空间的布局要简单、整体。上海展览有限公司让进来的客户直接、清晰地了解企业信息和以推广、促销为主的产品信息，避免排斥凌乱、复杂的空间布局。
展会空间围绕产品展示布局展开，大部分参展商参展是为了宣传推广企业的新产品或重点产品，从而收集客户与合作伙伴之间的精准销售合作。所以展台设计的空间布局中产品展示要有重点，整个展览布局要有规划，突出产品，引导客户关注产品展示区，以便更好的推广。
上海展览的展览建筑空间避免过于空旷和拥挤。空荡荡拥挤的展台设计和搭建是参展商应该避免的布局。会出现参展商只想宣传企业形象或想展示太多产品的情况，导致展位设计和搭建的空间布局空洞拥挤。这样的展台设计和搭建在时间上无法保留顾客的脚步个性特征。因此，空旷的展示建筑空间可以加入柔和的装饰，增加丰富的层次感，在拥挤的展台设计和搭建中做出果断的选择很重要。
