展区和展位的划分不仅会影响展会的整体效果，还会影响展会组织、参展商、参观者和展会服务商在展会期间的活动，如展会组织对展会现场的管理，参展商对具体展位的选择，参观者参观展会的便利性，以及展会服务商对目标客户提供的服务等。
1、统筹考虑目标客户的需求，在展会设计中划分展区和展位时统筹考虑，即在办好展会、满足展会需求的前提下，对展馆设计中的所有展位进行功能安排，充分考虑展会组织、参展商、观众和展会服务商的利益和便利。划分展区和展位的首要考虑是展会本身的需求，比如展区划分对展会主题的要求，以及展区内展览建筑的档次
2.根据当地情况使用场地。展区和展位的划分除了要考虑目标客户的需求外，还要充分考虑展馆的场地条件，因地制宜地使用场馆空间。例如，所有参展商都不想选择有柱子的展位。所以，如果不同的参展商对展台的具体形状有不同的要求，有的希望展台是岛状的，希望是半岛状的。对于展台的设计和建造也有一些希望，可以是通道形，也可以是路边形。展位划分要充分考虑这些因素。如果展厅内有柱子，在划分特殊展位时，应考虑柱子应处于展位装饰和遮盖的位置，展商不会提出异议。
展厅设计的空间布局和展览建筑空间布局应根据展位空间面积、展览公司和参展商展品摆放情况进行设计。因此，展厅设计的产品摆放和展示模式展示的是重点产品。会展建筑空间内部功能确定后，针对潜在导购客户的会展路线要设计成环形，这样搭建展会的客户才能更好地观看，但必须考虑展馆设计的步行路线宽度。
展厅设计的动态空间布局设计和展览展示设计具有开放性和视觉导向性的优势，以及展厅设计的连续性和节奏感。展厅的布局使其构成和组合形式多种多样，可以诱导人们的目光从一个点转向另一个点。展馆动态空间设计的主要特点是：参观路线组织引导有序，方向性明确，空间横向交错，结构组织灵活，人的活动多向性。
