根据展览研究中心的报告,39%的参观者在展览上停留的时间不到8小时。他们能否在最短的时间内获得尽可能多的有效信息,决定了参观展览的效果。以下技巧可能会帮助你更有效地参观展览。
1.找出访问的目的。
2.列出你要去参观的厂家,分成两部分,一部分是‘必须参观’,一部分是‘要参观’。
3.确定你参观整个展览,甚至停留在每个展位的时间,留出浏览、设置琐事和排队的时间。
4.确定你需要从参展商那里了解的信息,区分不同供应商之间的差异,然后准备要问的问题。
5.设计产品/服务信息收集表,准确对比不同参展商的异同。
6.预约你想见面的参展商。
7.尽快拿到参展商分布图,定好游览路线。
8.带上足够的名片,这样可以省去填写表格的麻烦。
9.穿着舒适的鞋子和衣服,参观展厅很累。带鞋垫走路可以缓解脚的疲劳,上海展的建设者让脚更舒服。
10.准备行李时,预留空位,以便回国时有足够的空间存放参展商资料。
1.了解更多关于展览的信息。
工具:展览需要的工具很多,主办方能提供什么,需要自己准备多少东西,详细到桌椅板凳等水电。如果不详细了解清楚,展会期间再找部署就太草率了。
活动:展会主办方通常会举办多种活动来支持展会,包括一些比赛、技术讲座等。如果企业能够参与到这些活动中,展览设计将会获得大量的信息和宣传。
展会广告:展会的发布和户外场馆的广告,熟悉展会和展会现场的企业会得到很好的宣传效果。
2.充分的准备。
成本预算:参展商需提前做好成本预算,成本预算包括展位费、展位装修费、展品交通费、机票及长途火车票费、当地交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
展会资料:传单或手册是宣传企业最基本的工具。一个企业要想取得良好的宣传效果,展示企业的水平和实力,展示材料是非常重要的。
展商:合适的展商可以获得更好的展示效果和更好的销售业绩。参展商应具备以下基本条件:对自己的产品和技术有深入的专业知识,自信,适应能力强,外向,易于与他人交谈和交流。
展商服装:直观形象最有影响力,展商是代言人。展览期间,他们应该穿着正式统一的服装,一方面代表形象,另一方面尊重参观者。优雅庄重的服装会给游客带来良好的印象。
布展安排:展台是战场,有利的战场适合作战。展位布局很讲究,没必要多花钱。如何通过展位突出个人特色,在众多展位中吸引眼球,同时突出企业宗旨,推出产品或提升形象。
3、观察媒体动向。
媒体是公众的窗口。展台设计特别关注展览期间的媒体趋势。哪些媒体会做专题报道,哪些媒体会每天直播。现在是媒体时代,现在也是主动出击的时代。如何向媒体推销自己很重要。