选择展示模式。
在参加展会之前，首先要选择最适合的展会模式，可以简单分为集体展和个人展。
集体展览大致有两种形式：一是集体展览，是指一个国家、地区或一个行业作为一个群体参加展览，多表现为一个国家群体、一个行业群体和一个群体群体；二是联展，由两个以上参展商组成的一个集团组成一个展览单位，多表现为上下游企业的一个展览集团。
一般来说，集体展会有专门的人员负责展会组织，对于没有展会经验和相关市场知识的中小企业，尤其是在开拓国际市场方面，是一种比较好的展会模式。但集体展览将在展览面积、展览时间、展位设计、展览风格、人员配备等方面受到限制。
与集体展览相比，个人展览是指参展商独立完成展览。个人展览是指参展商直接参加展览，这是最常见的展览形式。上海展览有限公司不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费一定的财力和人力。但是，独立展览有更大的自主权，可以设计自己的特色，展示自己的实力，提高知名度。
不同的展示方式各有利弊，参展商应根据自身需求和优势选择合适的展示方式，以达到最佳的展示效果。
避免误解。
在选展时，要注意避免一些错误的观念和方法。如果参展商不考虑自己的需求，展览公司不考虑市场情况，不做全面细致的选展。仅出于某些孤立的原因或某些单方面的考虑而做出的展览选择往往是错误的。例如，因为成本低，成本是选择展览的因素之一。然而，在一个由供求调节的市场经济中，低成本肯定是有原因的。可能有三大方面：一是展会地点的市场潜力可能不大；二是展会可能无法满足参展商的需求；第三，展会建设者在质量和效率上可能并不理想。因此，选择展览往往是错误的，因为它的成本很低。需要孤立地考虑成本，但要考虑所有因素，比如市场是否有潜力，展会是否适合参展商的需求，展会效果是否良好。
确定展览目的后，选择经过验证的展览是关键。
展览申请程序。
选定展览后，与主办方取得联系，对方会将展览申请文件传真或邮寄给你。这些文件应包括展会介绍材料、申请表、展会费用、相关服务、展位图、参展商手册等。
在填写完参展表格并返还给大会主办方后，您应将展位费的全部或部分作为保证金汇给主办方，以便您的展位最终得到确认。
成本预算。
展览费用包括展位费、展位装修及装修费、展品交通费、长途机票及火车票费、当地交通费、食宿费、必要设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、上海展位设计及礼品制作费、会议室租赁费等。在制定展览预算时，应增加总费用的10%作为不可预见费用。
展位位置。
展位位置由主办方统筹规划。展位的位置根据产品和服务的内容、行业、地区等因素安排，或者用展位费来区分位置。主办方提供的展位图标明了可供选择的位置。总之，展会申请表越早提交给大会主办方，越容易获得好的职位。
倡导生活化管理模式，追求生态化发展，承接大型企业的展厅、展台、展览设计与施工以及会议活动的策划服务。
