无论是大型公司展会还是小型公司展位,只要有空间就要好好利用。合适的场地虽然是公司展会的重要组成部分,但一些参展公司规划小,资金少,促使他们购买小展位。所以很多公司会认为,搭建和设计一个小摊位来吸引别人的注意力并不是一件简单的事情,小摊位也可以做出很大的成就。只需要合理的安排,小摊位就能同时吸引观众
一是利用灯光,这是假势的效果,通过好的灯光,尽可能让小展位“眼花缭乱”,展会设计和搭建公司大部分的展会基地给参展商供应吊顶射灯,或者可以租用便携式的灯光系统。据业内人士查询,灯光可以提高展品的认知度30%-50%。
二是个性化主题展位,大公司通常选择传统的展示方式,并且依赖于大的规划场所,所以小公司要以新颖的展示规划突出自己的小展位。
三是根据展位大小,选择合适的展示物品和展示产品,避免过度拥挤或懈怠。
四是善于使用组合展示工具,避免使用看似廉价的桌椅,给人一种“小而精”的感觉,将展台布置得有滋有味。
展会建设者在展台的设计和搭建上为世博会开了一个好头,相当于为成功举办展会打下了一个优秀的基础,因此重视开幕式礼仪尤为重要。
1.组织活动,要及早规划和决定,至少在六个月前邀请外国和海外人士参加活动,公布邀请函、展位搭建材料并发送相关说明材料。
2.对于多个机构组织的活动,要提前明确各自的职责,防止多头指挥,多头出国,让客人无法认同。
3.得出的结论是,开业时刻要充分考虑当地交通、气候、工作习惯等因素,尽量如期举行开业仪式,防止开业时间过长。