赢得参展商的参与是展会成功的开始。要想赢得展商，主办方首先要让展商了解展会的概念和目的，也就是说展会要通过宣传、广告、销售等渠道把展会的信息传递给企业，宣传自己的展会。
举办专业展会的目的是满足参展商的贸易需求，企业决定参展。展位建设是指参加展会能够为企业带来价值，满足其推广企业产品、树立企业形象、促进贸易的需求。参展商的参与是展会成功的关键。只有参展商的参与，才能体现主办方的价值。主办方举办展览的主要收入来自参展商的展位费。因此，主办方和参展商之间的价值转移非常重要。
参展商报名参展时，上海展位建设公司主办方与参展商的合作就开始了。作为主办方，应该为参展商提供一系列专业周到的服务。
首先要了解参展商的需求、企业产品的定位、寻求合作贸易的方式、贸易对象的类别等。只有充分了解参展商的需求，才能为他们提供有针对性的服务。广大参展商和展位搭建者所寻求的目标客户的集合，构成了大会专业观众的基础，有针对性地将参展商和专业参观者结合起来，让他们在展会平台上达成贸易交流、合作协议、后续长期合作。
参展商报名时，是我们以填表的形式了解其参展需求及相关信息的基础。上海展览装饰公司了解参展商的产品定位和结构，并将其安排在不同的展区，既能体现展览的专业性，同时也能方便专业参观者了解，了解参展商的品牌实力和合作需求，为其寻找目标对象。同时，参展商的这些信息也可以作为展会吸引投资的依据
环境法规。
1.音量限制：背景音乐由展会主办方安排，上海展览公司展商的视听设备音量必须控制在不影响周边展商的范围内。
2、色彩限制：如果展会主办方想要达到协调一致的效果，往往会提出色彩要求，要求参展商使用一些基本色调或标题色调，展会也可能会提出标题字体和大小，大多比较宽松。参展商只需遵守规定，不要干扰周围的展位(例如噪音太大)。展览公司的参展商一般可以任意设计展位形状，摆放展品，使用颜色。
很多国家(特别是发达国家)规定展厅的工人必须是工会的注册工人，参展商不允许自己动手。比如美国纽约，如果参展商拿起锤子钉钉子，当地工人会拿着锤子阻止你工作，美国人会剥夺你的“劳动权”。这听起来很荒谬，但这是事实，必须遵守。
