展览时间短，现场环境嘈杂拥挤。为获得最佳效果，参展商应注意：
(一)现场安排，对于展位相对较小、参展商较多的企业，在展会现场与观众洽谈的空间会比较狭小拥挤，难以实现交易的顺利进行。需要在展厅周边的酒店租会议室或者在客户入住的酒店房间联系客户。上海会展策划不仅可以营造更加宽松的环境，还可以利用夜间等闭馆时间，更广泛、更深入地联系经销商。
(二)统一应对，协商的原则是所有人都要有统一的口径，不能出现投资政策不一致的错误，否则会导致商家不满，这就需要事先沟通，就误导性的投资政策进行深入交流，具体问题应该用什么样的说辞，以及如何应对不同的经销商。展览建设需要有详细清晰的规划。
(三)合理布局，根据参展商的能力和经验，进行任务分配、商务洽谈、对外联络、后勤保障、展会信息收集等。任何事情都要具体到人，有明确的轻重缓急，这样才能在实战中分工合作，取长补短。
(四)形象礼仪，任何参展商都是代表企业去面对客户，个人行为，对于企业品牌来说，展会布局不是小菜一碟，做市场首先是做人，经销商有实力，如果质量太差，那就不能发展成代理商，同样，好的经销商也会这样考察企业。
方案的真实性大部分展览活动都是通过实物展品构成展览的主要内容，因此更容易吸引观众或客户。俗话说‘耳闻不如目见’，你所目睹的信息直接可信。因此，上海展览设计公司利用展品来推广展品，用一些东西来展示产品的特点，这比一般的概念或简单的图形符号更有说服力。客户可以通过自己的眼睛做出有用的判断和选择。
规划的多维度展览场所、展品、观众、瞬间是特展展位规划的基本要素，它们之间的结构联系表明展览空间是多维度、多维度的。会展建筑公司在展台空间的行为特征是以“活动、停留、活动”的动态交替方式欣赏展品或承载信息，这与平面广告仅通过图形、文字符号或视听广告通过声音、图片传达信息的方式有很大区别。
尽管平面和视听广告通过吸引人们的视觉或听觉图像来传达信息，但仅在假设的二维空间中，代表多维空间展览的特殊展览的规划特征不仅在于上述特征，还在于人们能够在空间中通过方位移动。
