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档案信息化过程中存在的问题及对策

时间:2020-06-10 07:59:27 浏览量:
(一)档案数字化的标准不统一。档案信息化过程是一个由传统手工操作管理向计算机自动管理转变的一个过程,然而档案的整理、分类、编目等工作仍旧按原本纸质档案手工管理的思维在进行,用这个思维来实现档案的信息化,是有差别的,会造成档案现代化管理上的混乱,尤其是在档案数据库建设上更为明显。有非常多的部门和单位都有本行业的业务系统,产生档案的门类也非常多,比如供电、国土、民政等等,档案整理以及数据库的建设都有自己的行业标准,这就造成综合档案馆的档案管理系统难以很好地兼融这些数据,或者修改、返工,造成人力、物力的大量浪费。uw7新金矩展览有限公司
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  (二)档案人员队伍急待提高。这可以从两个方面去阐述,一是从事档案数字化加工的企业方面,档案数字化工作实际技术含量不高,可以划归劳动密集型工作,但是某些环节却需要丰富的经验和较高的文化素养,目前进行数字化加工企业的做法大同小异,几乎都是派出一名有经验主管去当地招收一些从业人员来实施档案数字化工作,存在边学习边上岗的工作模式,而且工作报酬也不高,容易离职,在特定环节甚至会出现因文化、专业上的问题而出现差错并忽略过去,这对档案数字化加工企业如何来平衡利润和人员素质将是一个考验。二是各立档单位的档案员队伍,由于基层单位档案员基本都是兼职状态,特别是乡镇(街道)更是由文书兼档案员,人员流动频繁,就造成档案员对基本档案工作的不熟悉,对档案数字化工作更是无从着手,只能依靠中介服务机构来进行档案数字化工作,这对档案事业的发展包括档案安全都是不利的。uw7新金矩展览有限公司
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  (三)信息安全技术不够完善。知识经济、信息时代的脚步已清晰可闻,新兴的计算机技术的发展更是一日千里。计算机的云计算技术、虚拟化技术、智能化技术等等在档案方面的应用还不够;档案信息安全技术还需要不断完善,各地区安全策略及措施都各自为政,软硬件技术的发展还存在依赖国外技术的现象,这些都影响了档案信息的安全。
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