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强化对数字化档案外委单位的管控

时间:2020-06-09 21:59:27 浏览量:
强化对数字化档案外委单位的管控。对委托的档案数字化加工服务单位进行严格资格审查,与其签订安全保密协议,与参与数字化加工的相关人员签订安全保密承诺书,规定其不得下载、留存、持有和使用数字化的档案信息,明确保密义务和法律责任。同时,对参与数字化加工的相关人员开展保密教育,派人实行全过程监管,防止涉及企业秘密的档案信息泄露。pS2新金矩展览有限公司
  档案扫描服务(也称为档案数字化加工服务或档案影像化加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式。以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,而且不方便查询,随着时间的推移,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。 档案扫描融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。整个档案扫描工作一般包括这几个环节:◆文档扫描pS2新金矩展览有限公司
 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准人事档案备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
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