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随着“数字化社会”、“数字化城市”时代的来临

时间:2020-06-09 19:59:27 浏览量:
随着“数字化社会”、“上海会展策划数字化城市”时代的来临,档案信息化建设也步入了快速通道。管理微机化、馆藏数字化、信息共享化,已成为当今档案工作发展的趋势。ez5新金矩展览有限公司
  (一)形势发展需要。21世纪是信息化的时代,档案也是信息时代的重要组成部分,数字化是档案信息化的重要手段。档案馆是保管和提供利用档案信息的职能部门,是有实用价值的信息资源库,这就要求档案工作在收集、保管、保护和利用手段等方面做出调整,能够更好地去适应社会发展的形式。ez5新金矩展览有限公司
  (二)档案安全保障。传统载体档案在数字化后,将来的整理、编目、统计、查阅、编研、开发等各项工作,都可不再动用档案,并可对档案进行封存管理,从而大大减少了对档案的各种人为损害或自然侵害,大大提高档案的安全系数,从而保障档案实体的安全。ez5新金矩展览有限公司
  (三)社会需求强烈。人们的时间意识越来越强,领导做出重大决策需要迅速、准确;各职能部门工作查考要求快速及时;社会广大公众对档案信息需求量不断增加,如婚姻档案、退休职工档案等等。而且偏远农村的群众来县城查档十分不便,费时又费力。县档案馆在开通了县乡异地查档功能后,乡镇的群众不用跑县城,直接可以在本乡镇查阅档案,充分发挥了档案信息化作用,极大方便了市民查档。上海展会设计ez5新金矩展览有限公司
  档案信息化建设的核心是档案数字化近年来,各地方法院等机关档案数字化工作在快速推进,为确保数字化工作中的信息安全,防止泄露国家秘密和企业秘密,公司“四强化”加强档案数字化工作中的保密管理。ez5新金矩展览有限公司
  一是强化数字化档案的源头把控。在档案数字化前,逐件认真梳理档案原件,查清档案文件资料是否标有密级,是否属于国家秘密,必要时征询档案产生单位的意见,防止将涉国家秘密的档案进行数字化,切实做好源头把控。
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